Γραμματειακή Υποστήριξη

Η εταιρεία ΒΑΡΕΛΑΣ Α.Ε. ΧΗΜΙΚΑ ΚΑΙ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ, από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον τομέα της εργαστηριακής διάγνωσης και των βιοεπιστημών αναζητεί να προσλάβει:

Γραμματειακή Υποστήριξη

πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης, με έδρα την Αθήνα.

Στην θέση αυτή θα έχετε την ευκαιρία να αναπτυχθείτε προσωπικά και επαγγελματικά, εργαζόμενη/ος ως μέρος μιας ομάδας σε έναν από τους πιο δυναμικά αναπτυσσόμενους κλάδους στον χώρο της υγείας.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ

• Υπεύθυνη για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου


• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και έντυπης/ηλεκτρονικής αλληλογραφίας


• Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας με σκοπό την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτησή τους


• Διαχείριση εγγράφων (αποθήκευση – αρχειοθέτηση)


• Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών


• Συντονισμός ενεργειών προώθησης των προϊόντων (συμμετοχές σε συνέδρια) σε συνεργασία με τους Marketing Managers και τους Υπεύθυνους Προϊόντων


• Διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με τις προμήθειες της εταιρείας (αποστολή παραγγελιών σε προμηθευτές, παρακολούθηση, εισαγωγές, τιμολόγια)


• Διασφάλιση των βέλτιστων δυνατών συνθηκών εισαγωγής και μεταφοράς προϊόντων (ασφάλιση προϊόντων και εκτελωνισμοί)


• Παρακολούθηση διαδικασίας εισαγωγών (επιστροφές ελαττωματικών προϊόντων κλπ.)


• Διαχείριση παραγγελιών πελατών (καταχώριση, παρακολούθηση και σχετική ενημέρωση πελατών)

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ

• Πτυχίο σε σχετικό αντικείμενο (Διοίκηση, Γραμματειακή Υποστήριξη κ.ά.)


• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)


• Πολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)


• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

• Οργανωτικότητα, ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας


• Αποτελεσματική επικοινωνία - επικοινωνιακές δεξιότητες


• Προσαρμοστικότητα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων


• Σωστή διαχείριση χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

• Άριστο εργασιακό περιβάλλον


• Προοπτικές εξέλιξης


• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών


• Πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση

Οι ενδιαφερόμενες/οι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους με τον κωδικό ένδειξης:

‘’Γραμματειακή Υποστήριξη’’ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]