Υπεύθυνος/η Back Office – Γραμματειακή & Λογιστική Υποστήριξη

Υπεύθυνος/η Back Office – Γραμματειακή & Λογιστική Υποστήριξη (με δυνατότητα εξέλιξης) σε εταιρεία εισαγωγής high-end αυτοκινήτων

Η εταιρεία μας, με έδρα τη Γλυφάδα και υποκατάστήματα στη Μύκονο και άλλα νησιά, δραστηριοποιείται στην εισαγωγή, πώληση και ενοικίαση αυτοκινήτων υψηλών προδιαγραφών. Αναζητούμε ένα οργανωτικό και αξιόπιστο άτομο που θα αναλάβει κομβικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας — μια θέση ευθύνης με ουσιαστική δυνατότητα ανέλιξης.

Περιγραφή θέσης εργασίας – καθήκοντα

• Υποστήριξη back office και οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου


• Γραμματειακή υποστήριξη, διαχείριση επικοινωνίας, αρχείου και ραντεβού


• Λογιστική υποστήριξη σε συνεργασία με το λογιστήριο (έκδοση/καταχώριση παραστατικών, παρακολούθηση πληρωμών, οργάνωση εγγράφων)


• Διαχείριση και αξιοποίηση των συστημάτων ERP και CRM της εταιρείας.


• Συμμετοχή στη συνδιαμόρφωση των εσωτερικών διαδικασιών και στη βελτίωση της οργάνωσης της εταιρείας


• Επικοινωνία με πελάτες υψηλών προσδοκιών, προμηθευτές και συνεργάτες


• Προσήλωση, συνέπεια και διακριτικότητα

Κύρια προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office / γραμματειακής υποστήριξης


• Εμπειρία εργασίας σε λογιστήριο (δεν απαιτείται να είναι λογιστής/τρια, αλλά η εξοικείωση με λογιστικές διαδικασίες είναι απαραίτητη)


• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP και CRM. Εξοικείωση με το Pylon της EpsilonNet είναι σημαντικό προσόν.


• Άριστη οργανωτική ικανότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια


• Ικανότητα επικοινωνίας, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία


• Πολύ καλή γνώση ομιλίας και γραφής Αγγλικών. Επιθυμητή δεύτερη γλώσσα.


• Άνεση στη χρήση Η/Υ και εργαλείων αυτοματισμού γραφείου (MS Office)


• Ομαδικότητα και διάθεση συνεργασίας

Η εταιρεία προσφέρει

• Ανταγωνιστικές αποδοχές, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας


• Θέση ευθύνης με πραγματική δυνατότητα εξέλιξης


• Δυνατότητα συνδιαμόρφωσης της εταιρείας και των διαδικασιών της


• Μοναδικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον στον χώρο των high-end αυτοκινήτων


• Σταθερή απασχόληση σε εταιρεία με προοπτική ανάπτυξης