Γραμματεία Τεχνικού Τμήματος

Τεχνική Γραμματεία / Technical Department Assistant

Η εταιρεία μας, με αντικείμενο τις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις και τα συστήματα δομημένης καλωδίωσης, αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για την υποστήριξη του Τεχνικού Τμήματος στα γραφεία μας.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει τους μηχανικούς έργων και θα συμβάλλει στην ομαλή οργάνωση και παρακολούθηση των τεχνικών εργασιών και των καθημερινών λειτουργιών του τμήματος.

Αρμοδιότητες

• Διοικητική υποστήριξη του Τεχνικού Τμήματος και των Μηχανικών Έργων


• Σύνταξη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση τεχνικών και διοικητικών εγγράφων


• Παρακολούθηση και ενημέρωση φακέλων έργων


• Διαχείριση αλληλογραφίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικής επικοινωνίας του τμήματος


• Συλλογή και καταχώρηση στοιχείων έργων, δελτίων εργασίας και λοιπών τεχνικών δεδομένων


• Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ μηχανικών, τεχνικών συνεργείων, προμηθευτών και πελατών


• Παρακολούθηση παραγγελιών υλικών και σχετικής τεκμηρίωσης


• Οργάνωση συναντήσεων και προγραμματισμός εργασιών του τμήματος

Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς ειδικότητας


• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)


• Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας


• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή τεχνικής υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν


• Εξοικείωση με τεχνικά έργα ή τεχνική ορολογία θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

Δεξιότητες

• Άριστες οργανωτικές ικανότητες


• Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων


• Επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας


• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Παροχές

• Πλήρης ασφάλιση


• Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη


• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο τεχνικό περιβάλλον