Administrative Assistant

Administrative Assistant

Τοποθεσία: Μοσχάτο
Τύπος απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή Ρόλου

Η Amco S.A., μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία τεχνολογίας με εξειδίκευση σε ολοκληρωμένες λύσεις IT και αυτοματισμών, αναζητά Administrative Assistant για την υποστήριξη της γραμματείας στα γραφεία στην Αθήνα.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας του γραφείου και υποδοχή επισκεπτών με επαγγελματισμό


• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και κεντρικού email


• Οργάνωση εταιρικών ταξιδιών (εισιτήρια, διαμονή, ενοικίαση οχημάτων, parking) και διαχείριση εξόδων


• Υποστήριξη διαδικασιών ISO


• Υποστήριξη στη διοργάνωση και συμμετοχή της εταιρείας σε εκθέσεις στο εξωτερικό


• Διαχείριση παραγγελιών αναλωσίμων και εξοπλισμού


• Καταγραφή και διαχείριση αιτημάτων για αγορά προϊόντων καθώς και προετοιμασία προσφορών


• Οργάνωση meetings κατόπιν αιτήματος


• Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών και έντυπων εγγράφων


• Διαχείριση αναγκών κτηρίου (επικοινωνία με συνεργεία για συντηρήσεις, επισκευές, απεντομώσεις κ.λπ.)

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)


• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και διάθεση για μάθηση


• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών με υπευθυνότητα

• Ομαδικό πνεύμα

Τι προσφέρουμε:

• Σύγχρονο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον


• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης


• Σταθερή θέση εργασίας σε ένα φιλικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον

Αν είσαι οργανωτικός/ή, με διάθεση να εξελιχθείς σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε!