Personal Assistant / Business administration - Προσωπική Βοηθός Διοίκησης και Επιχειρησιακής Οργάνωσης

Η Globalciti αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Προσωπικής Βοηθού Διοίκησης / Διοικητικής Υποστήριξης, με στόχο την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας και της διοίκησης.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση και θα αναλαμβάνει τον συντονισμό καθημερινών εργασιών, τη διαχείριση προτεραιοτήτων και την αποτελεσματική παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων. Αναζητούμε ένα άτομο με υψηλό αίσθημα ευθύνης, επαγγελματισμό και ικανότητα να εργάζεται αυτόνομα σε ένα δυναμικό και διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον.

Βασικές Αρμοδιότητες

• Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και προγραμματισμού της διοίκησης.


• Συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.


• Παρακολούθηση έργων και διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης εργασιών.


• Προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας.


• Διαχείριση και αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων και πληροφοριών.


• Διεκπεραίωση τηλεφωνικών επικοινωνιών και καθημερινών διοικητικών διαδικασιών.


• Υποστήριξη σε θέματα οργάνωσης ταξιδιών, συναντήσεων και εταιρικών υποχρεώσεων.


• Επικοινωνία με λογιστές, δικηγόρους και λοιπούς επαγγελματικούς συνεργάτες όπου απαιτείται.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών.


• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.


• Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και προσοχή στη λεπτομέρεια.


• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.