Υπάλληλος Back Office, Διαχείρισης Παραγγελιών - Logistics

Η OLITECN LAB EQUIPMENT EE , εταιρεία εμπορίας επιστημονικού και εργαστηριακού εξοπλισμού στην Καλλιθέας Αττικής, με δυναμική παρουσία στον κλάδο αναζητά συνεργάτη για πλήρη απασχόληση στο τμήμα Διαχείρισης Παραγγελιών, Τιμολόγησης και Εξυπηρέτησης Πελατών (Διακίνηση).

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή & Έλεγχος: Ποσοτική και ποιοτική παραλαβή εμπορευμάτων (αναλώσιμα, όργανα, αντιδραστήρια). Έλεγχος βάσει παραγγελιών.
• Καταχώρηση & Τιμολόγηση: Καταχώρηση παραστατικών στο σύστημα, έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και πιστωτικών.
• Παρακολούθηση Διακίνησης: Συντονισμός με μεταφορικές εταιρείες και courier για την έγκαιρη και ασφαλή παράδοση στον πελάτη.
• Customer Service: Τηλεφωνική και ηλεκτρονική υποστήριξη πελατών (ερευνητικά ιδρύματα , πανεπιστήμια, ιδιωτικά εργαστήρια) για την πορεία των παραγγελιών και τυχόν εκκρεμότητες.
• Διαχείριση Serial Numbers / Batch: Παρακολούθηση σειριακών αριθμών και παρτίδων (η εταιρεία διαθέτει ISO 9001:2015 & Υπ. Αποφάση Διακίνησης Ιατροτεχνολογικών Προϊόντων Δ3(α) 4822/2025).

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ / ΙΕΚ (Κατεύθυνση Logistics, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Θετικών Επιστημών θα θεωρηθεί προβάδισμα).
• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία , σε αντίστοιχη θέση back office ή logistics (εμπειρία σε ιατροτεχνολογικά/χημικά προϊόντα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα).
• Καλή γνώση συστημάτων ERP (π.χ. Softone) και MS Office (κυρίως Excel).
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας για την κατανόηση των παραστατικών εισαγωγής εμπορευμάτων.
• Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα.

Παροχές:

Η εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Σταθερό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση στα προϊόντα και τις διαδικασίες της εταιρείας.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.