Facility Management Assistant

Εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή συνεργάτη για τη στελέχωση του τμήματος Facility Management, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης.

Αρμοδιότητες:

• Καθημερινή επικοινωνία και διαχείριση εξωτερικών συνεργατών, τεχνικών και υπεργολάβων για τη συντήρηση των ακινήτων
• Τήρηση και έλεγχος χρονοδιαγραμμάτων αναφορικά με τις τεχνικές εργασίες και τις παραδόσεις έργων
• Καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αιτημάτων και παρακολούθηση βλαβών/εργασιών μέσω του συστήματος CRM της εταιρείας
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, προσφορών και τιμολογίων που αφορούν το τμήμα Facility

Απαραίτητα Προσόντα:

• ​Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel) και εξοικείωση με ψηφιακές πλατφόρμες ή λογισμικά CRM
• Εξαιρετική διαχείριση χρόνου, προτεραιοτήτων και προσήλωση στην τήρηση προθεσμιών/χρονοδιαγραμμάτων
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτά και προφορικά)
• Πνεύμα συνεργασίας και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
• Προϋπηρεσία/Εμπειρία στον κλάδο των ακινήτων (Real Estate) ή του Facility Management θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

Παροχές:

• Σύγχρονο, δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας, με 4 πιστοποιήσεις ISO
• Σταθερό ωράριο: Πενθήμερη εργασία, 09:30 – 17:30
• Συνεχή εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία