Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης / Back Office Assistant

Η THEMA AUTOMATION A.E., εταιρεία κατασκευής εξειδικευμένων μηχανημάτων, αυτοματισμών και λογισμικού για τον κλάδο της ιχθυοκαλλιέργειας και της βιομηχανίας τροφίμων, αναζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης / Back Office Assistant.

Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη του γραφείου, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και τη διαχείριση παραστατικών, αποστολών και βασικών διοικητικών εργασιών.

Κύριες αρμοδιότητες

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει:

• Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και υποδοχή πελατών / συνεργατών.
• Έκδοση και καταχώρηση παραστατικών, όπως δελτία αποστολής, τιμολόγια και λοιπά έγγραφα.
• Καταχώρηση δελτίων, παραγγελιών και βασικών στοιχείων σε ERP (SOFTONE) ή αντίστοιχο πρόγραμμα.
• Παραλαβή αποστολών από προμηθευτές και courier.
• Οργάνωση και αποστολή υλικών, ανταλλακτικών ή εγγράφων σε πελάτες.
• Επικοινωνία με μεταφορικές, courier, πελάτες και προμηθευτές.
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα:

Απαραίτητα προσόντα

• Καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office.
• Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών καθημερινών εργασιών.
• Καλή γνώση αγγλικών.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε γραμματειακή υποστήριξη, back office, τιμολόγηση ή αντίστοιχη θέση.
• Εμπειρία σε ERP ή εμπορικό πρόγραμμα.
• Εμπειρία σε έκδοση παραστατικών και διαχείριση αποστολών.
• Εξοικείωση με τεχνικό ή βιομηχανικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, αλλά δεν είναι απαραίτητη.

Παροχές:

​Τι προσφέρουμε

• Σταθερή πλήρη απασχόληση.
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Εκπαίδευση στα εσωτερικά συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Προοπτικές εξέλιξης για άτομα με συνέπεια και διάθεση για ανάπτυξη.
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες με την εμπειρία και τα προσόντα.