Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης / Office Coordinator (Remote – Ηράκλειο Κρήτης)

Αναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας σε θέση πλήρους απασχόλησης, καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.

Η θέση περιλαμβάνει την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση ποικίλων οργανωτικών και γραμματειακών εργασιών. Σημαντικό μέρος των αρμοδιοτήτων αφορά τη διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με εργαζομένους και δημόσιες υπηρεσίες.

Η εργασία πραγματοποιείται εξ αποστάσεως (work from home), ωστόσο ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαμένει στο Ηράκλειο Κρήτης, καθώς απαιτούνται τακτικές επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες (ΕΦΚΑ κ.ά.) για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Προετοιμασία και διαχείριση συμβάσεων και διοικητικών εγγράφων
• Αρχειοθέτηση και οργάνωση εταιρικής τεκμηρίωσης
• Διαχείριση αρχείων Excel, τιμολογίων και μισθολογικών στοιχείων
• Διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών που αφορούν εργαζομένους
• Επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες (ΕΦΚΑ κ.λπ.) για έκδοση και διαχείριση απαραίτητων εγγράφων
• Επικοινωνία με ξενοδοχεία, καλλιτέχνες και συνεργάτες
• Υποστήριξη σε ταξιδιωτικές κρατήσεις και γενικό συντονισμό γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Εξοικείωση με το WhatsApp και άλλα εργαλεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας
• Δίπλωμα οδήγησης και ιδιόκτητο όχημα
• Μόνιμη κατοικία στο Ηράκλειο Κρήτης
• Γνώση της πλατφόρμας ΑΑΔΕ θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Παροχές:

• Ανταγωνιστικές απολαβές
• Σταθερή, ετήσια συνεργασία
• Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι
• Εκπαίδευση και υποστήριξη
• Επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας

Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας στα Αγγλικά.