Υπάλληλος Γραφείου - Ψηφιοποίησης (Ρόδος)

Η IID A.E. έχει μία μακροχρόνια παρουσία στην ελληνική αγορά, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης & ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις προκλήσεις που δημιουργούνται με ταχύτατους ρυθμούς για την σύγχρονη επιχείρηση, η εταιρεία αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 1300 εργαζόμενους.

Καθώς η ομάδα μας μεγαλώνει και ο αριθμός των project αυξάνεται συνεχώς, αναζητούμε υπαλλήλους ψηφιοποίησης για το έργο μας στη Ρόδο.

Ο/Η υπάλληλος ψηφιοποίησης είναι υπεύθυνος/η για τη διαλογή και ταυτοποίηση των εγγράφων, ακολουθώντας πιστά τη διαδικασία που ορίζεται κάθε φορά. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργου.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαλογή και ταυτοποίηση εγγράφων
• Οργάνωση και προετοιμασία φυσικών αρχείων προς ψηφιοποίηση
• Ψηφιοποίηση εγγράφων βάσει καθορισμένων διαδικασιών
• Ορθή καταχώρηση και χαρακτηρισμός εγγράφων σε πληροφοριακά συστήματα
• Εισαγωγή δεδομένων (Data Entry) και έλεγχος ακρίβειας
• Διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου έως τον εγκιβωτισμό
• Τήρηση πολιτικών ποιότητας και ασφάλειας πληροφορίας
• Συμμόρφωση με τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση
• Άριστη χρήση MS Office και γενικότερη εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα
• Καλή γνώση Αγγλικών

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε Back Office τμήμα ψηφιοποίησης ή αρχειοθέτησης

Παροχές:

• Ευχάριστο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Πλήρης απασχόληση με σύμβαση ορισμένου χρόνου
• Ωράριο: 07:00 - 15:00