Senior Business Support Manager

Καλλιθέα, Αθήνα | Πλήρης Απασχόληση | Onsite

Είμαστε ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος όμιλος με ισχυρή παρουσία στους κλάδους των Digital Media, Sports και iGaming, διαχειριζόμενοι πολλαπλά brands, projects και εμπορικές συνεργασίες στην ελληνική και διεθνή αγορά.

Καθώς συνεχίζουμε να αναπτύσσουμε νέες δραστηριότητες και να επεκτείνουμε το αποτύπωμά μας, αναζητούμε έναν Senior Business Support Manager που θα αποτελέσει βασικό επιχειρησιακό στήριγμα της διοικητικής ομάδας και θα συμβάλει ουσιαστικά στην οργάνωση, τον συντονισμό και την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.

Η θέση αυτή δεν αφορά μια τυπική διοικητική ή γραμματειακή υποστήριξη.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο που μπορεί να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, να οργανώνει αποτελεσματικά διαδικασίες, να παρακολουθεί εκκρεμότητες, να συντονίζει διαφορετικούς stakeholders και να εξασφαλίζει ότι έργα, συνεργασίες και επιχειρησιακές δραστηριότητες προχωρούν ομαλά και σύμφωνα με τα συμφωνημένα χρονοδιαγράμματα.

Ο στόχος είναι να λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για τον συντονισμό καθημερινών operational θεμάτων, επιτρέποντας στο Top Management Team να επικεντρώνεται περισσότερο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες, ανάπτυξη συνεργασιών και νέα επιχειρηματικά projects.

• Παρακολούθηση και συντονισμός καθημερινών operational διαδικασιών

• Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, προτεραιοτήτων και εκκρεμοτήτων

• Συντονισμός εσωτερικών projects και παρακολούθηση της προόδου τους

• Οργάνωση workflows και διαδικασιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας

• Reporting και ενημέρωση του Top Management Team για σημαντικά θέματα και pending actions

• Διασφάλιση της ομαλής υλοποίησης ενεργειών μεταξύ διαφορετικών ομάδων και τμημάτων

• Παρακολούθηση εμπορικών συμφωνιών και συνεργασιών από το αρχικό στάδιο έως την υλοποίηση

• Συντονισμός μεταξύ διοίκησης, νομικών συμβούλων και εξωτερικών συνεργατών

• Follow-up για συμβάσεις, εγκρίσεις, παραδοτέα και επόμενα βήματα

• Διατήρηση επαγγελματικής επικοινωνίας με συνεργάτες, προμηθευτές και τρίτους φορείς

• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας στην παρακολούθηση στρατηγικών συνεργασιών και business initiatives

• Άμεση αντιμετώπιση καθημερινών operational ζητημάτων και bottlenecks

• Εντοπισμός πιθανών προβλημάτων πριν επηρεάσουν τη λειτουργία της εταιρείας

• Αξιολόγηση προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με πολλαπλά παράλληλα projects και αυξημένες απαιτήσεις

• Πρόταση πρακτικών λύσεων και ανάληψη δράσης χωρίς συνεχή καθοδήγηση

• Escalation μόνο σε σύνθετα ή ιδιαίτερα κρίσιμα ζητήματα

• Διαχείριση επαγγελματικής επικοινωνίας μέσω email, τηλεφώνου και συναντήσεων

• Συντονισμός ενεργειών μεταξύ διαφορετικών ομάδων και departments

• Διασφάλιση σωστής ροής πληροφόρησης και τήρησης documentation

• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και εξασφάλιση ολοκλήρωσης συμφωνημένων ενεργειών

• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας στην καθημερινή εκτέλεση επιχειρησιακών και οργανωτικών στόχων

• Προϋπηρεσία σε Operations, Business Support, Executive Support, Project Coordination, Account Management ή αντίστοιχη θέση

• Πολύ υψηλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων

• Άνεση στο multitasking και στον συντονισμό διαφορετικών έργων ταυτόχρονα

• Πολύ καλή διαχείριση χρόνου και prioritization

• Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών

• Άνεση στην επαγγελματική επικοινωνία και στη διαχείριση συνεργασιών

• Εξοικείωση με εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας (Google Workspace, Microsoft Office, project management tools κ.ά.)

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με:

• Ισχυρό ownership mentality

• Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα υπό πίεση

• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και υπευθυνότητας

• Ευγένεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες

• Υπομονή και προσαρμοστικότητα

• Πρακτικό και ουσιαστικό problem-solving mindset

• Προσανατολισμό στη λύση και όχι απλώς στην καταγραφή προβλημάτων

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Ιδιωτική ασφάλιση

• Bonus βάσει στόχων και απόδοσης

• Πενθήμερη εργασία

• Άμεση συνεργασία με το Top Management Team

• Συμμετοχή σε σημαντικά projects και εμπορικές συμφωνίες

• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας

• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν οργανισμό που αναπτύσσεται δυναμικά

• Έκθεση στους κλάδους των Media, Digital, Sports και iGaming

Δεν αναζητούμε έναν κλασικό administrative employee.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα εξελιχθεί σε βασικό operational partner της διοικητικής ομάδας και θα συμβάλει ουσιαστικά στην οργάνωση, τον συντονισμό και την αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας.

Έναν άνθρωπο που δεν περιμένει συνεχώς οδηγίες, αλλά αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, βάζει τάξη στην καθημερινότητα, παρακολουθεί τις λεπτομέρειες, επιταχύνει διαδικασίες και βοηθά την ομάδα να παραμένει συγκεντρωμένη στα σημαντικά.

Αν σας χαρακτηρίζουν η οργάνωση, η υπευθυνότητα, η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και η διάθεση να έχετε πραγματικό αντίκτυπο στον τρόπο λειτουργίας ενός αναπτυσσόμενου οργανισμού, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.