Γραμματέας Διοίκησης / Administrative Assistant

Είμαστε μία ομάδα συμβούλων διοίκησης που έχουμε ως κοινό σκοπό να βοηθάμε πραγματικά οργανισμούς να οργανώνουν την καθημερινότητά τους και να λαμβάνουν δύσκολες και απαιτητικές διαπιστεύσεις.

Προσφέρουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες οργάνωσης και διοίκησης ανάπτυξης και εφαρμογής Συστημάτων Διαχείρισης Λειτουργιών και Πληροφορικής και υποστήριξης διαπιστεύσεων κυρίως στον χώρο της υγείας με έδρα στην Πυλαία Θεσσαλονίκης.

Έχουμε πάθος με αυτό που κάνουμε και έχουμε μία μοναδικότητα πανελλαδικά στην υποστήριξη κέντρων μεταμόσχευσης αιμοποιητικών κυττάρων.

Ζητούμε Βοηθό Διοίκησης / Administrative Assistance για να μας προσφέρει την πολύτιμη υποστήριξή της στις καθημερινές μας εργασίες με δυνατότητα ένταξης αρχικά στο πρόγραμμα απόκτησης επαγγελματικής/εργασιακής εμπειρίας για ανέργους ηλικίας 30 ετών και άνω της ΔΥΠΑ (βλέπε https://www.dypa.gov.gr/active-employment-policies/anoikto-proghramma-apoktisis-epaghghelmatikiserghasiakis-empeirias-ghia-anerghoys-ilikias-30-etwn-kai-ano-30-me-emfasi-se-omades-me-apokhi-apo-tin-aghora-erghasias-kai-omades-poy-plittontai-idiaitera-apo-tin-anerghia).

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη διοίκησης σε καθημερινές εργασίες όπως σύνταξη κειμένων και εγγράφων, οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων και μετακινήσεων, διαχείριση αναγκών γραφείου κλπ.
• Υποστήριξη οικονομικής διαχείρισης όπως παρακολούθηση συμβάσεων, τιμολογήσεις, εισπράξεις, εξοφλήσεις κλπ.
• Τήρηση λογιστικών καταχωρήσεων και δεδομένων διοίκησης γραφείου
• Οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων, μετακινήσεων και επαφών προσωπικού
• Υποστήριξη σύνταξης διαδικασιών και εγγράφων συστημάτων διαχείρισης κυρίως στον χώρο της υγείας
• Διαχείριση εγγράφων (document management) με χρήση Microsoft Shapepoint

Τομείς δραστηριότητας:

• Κέντρα μεταμόσχευσης μυελού των οστών και αιμοποιητικών κυττάρων
• Εξειδικευμένα Ιατρικά εργαστήρια
• Κέντρα εξωσωματικής γονιμοποίησης
• Τράπεζες βιολογικού υλικού και ομφάλιου αίματος (βλαστοκύτταρα)
• Εταιρίες πληροφορικής
• Κατασκευαστικές εταιρίες

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης απαραίτητο, κατά προτίμηση με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικό ή εναλλακτικά σχετικό με τον χώρο της υγείας.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant επιθυμητή.
• Δυνατότητα ένταξης στο αναφερόμενο πρόγραμμα της ΔΥΠΑ απαραίτητη.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία).
• Εχεμύθεια απαραίτητη.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.
• Επαγγελματισμός.
• Αξιοπιστία και υπευθυνότητα.
• Δημιουργικότητα.

Παροχές:

• Ωράριο εργασίας: Πλήρες
• Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
• Έμφαση στην εκπαίδευση και ανάπτυξη τεχνικών δεξιοτήτων
• Προοπτικές εξέλιξης