Reception Administrator

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση της γραμματείας και παροχή διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και των στελεχών
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
• Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών και διοικητική επιμέλεια σύμφωνα με τον κανονισμό της εταιρείας
• Σύνταξη επιστολών και επιμέλεια κειμένων στην ελληνική και αγγλική γλώσσα
• Οργάνωση φακέλων έργων και διαχείριση φυσικών και ψηφιακών αρχείων
• Προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονής
• Υποστήριξη διοικητικών αναγκών των επιμέρους τμημάτων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερές αντικείμενο.
• 5 έτη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.
• Πολύ καλή Γνώση Microsoft Office.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Άριστες επικοινωνιακές & οργανωτικές δεξιότητες.
• Ευγένεια, επαγγελματισμός & διακριτικότητα.
• Αξιοπιστία και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Συνεχής εκπαίδευση.
• Εργασία σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.