Γραμματεία / HR assistant

Εταιρεία διαχείρισης ακινήτων με έδρα στο κέντρο της Αθήνας, ζητά γραμματέα / HR assistant πλήρους απασχόλησης.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Γραμματειακή υποστήριξη διοίκησης και καθημερινής λειτουργίας γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, αλληλογραφίας και εταιρικών email
• Οργάνωση και τήρηση αρχείου (φυσικού & ηλεκτρονικού)
• Υποστήριξη διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού (αρχεία προσωπικού, άδειες, έγγραφα HR, παρουσίες)
• Συμμετοχή στη διαδικασία προσλήψεων (δημοσίευση αγγελιών, διαχείριση βιογραφικών, οργάνωση και συντονισμός συνεντεύξεων)
• Υποστήριξη onboarding νέων εργαζομένων
• Οργάνωση επικοινωνίας και follow-up (υπενθυμίσεις, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, τήρηση προθεσμιών)

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση τμήματος HR
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση PA ή επικεφαλής τμήματος γραμματειακής υποστήριξης
• Εμπειρία ή αποδεδειγμένη γνώση σε διαδικασίες recruiting
• Πολύ καλή γνώση MS Office
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα
• Πολύ καλός χειρισμός της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας

Επιθυμητά Προσόντα

• πτυχίο ή μεταπτυχιακό στο HR
• Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία διαχείρισης εργασιών ή αρχείων (CRM, ERP, κλπ)

Παροχές:

• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με 4 πιστοποιήσεις ISO
• Πενθήμερη In House εργασία, 9:30 π.μ. με 5:30 μ.μ.