Administrative Support Specialist

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Καταχώριση συμφωνητικών σε σύστημα CRM (κατόπιν εκπαίδευσης)


• Χρήση σχεδιαστικού προγράμματος για σχεδιασμό κατόψεων εκθέσεων (κατόπιν εκπαίδευσης)


• Συντονισμό τεχνικών εργασιών και συνεργείων κατά τη διάρκεια εκθέσεων


• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες


• Διαπραγματεύσεις με προμηθευτές


• Εσωτερικές εργασίες διοικητικής υποστήριξης τμημάτων


• Εξωτερικές Εργασίες (υποστηρικτικά)


• Εργασίες αρχειοθέτησης - αποθήκης - ομαδικών ταχυδρομικών αποστολών

Επικοινωνιακές Δεξιότητες:

• Πολύ καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).


• Ευχέρεια στην επικοινωνία με πελάτες, εκθέτες, προμηθευτές και συνεργάτες.


• Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών email και επίσημης αλληλογραφίας.


• Ικανότητα να ανταποκρίνεται σε πολλαπλές απαιτήσεις ταυτόχρονα.


• Προσαρμοστικότητα σε συνθήκες πίεσης, ειδικά κατά την περίοδο των εκθέσεων


• Ταχύτητα και ακρίβεια στην εκτέλεση καθηκόντων.


• Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα (μάρκετινγκ, πωλήσεων κλπ)


• Ικανότητα στην τήρηση αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων

Τεχνικές και γλωσσικές γνώσεις

1. Καλή γνώση Η/Υ : Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


2. Γνώση ξένων γλωσσών : Άριστη γνώση Αγγλικών


3. Δίπλωμα οδήγησης


4. Προηγούμενη εμπειρία σε τεχνικά-οργανωτικά θέματα, σε χρήση σχεδιαστικών αρχιτεκτονικών προγραμμάτων CAD και συστημάτων CRM θα εκτιμηθεί

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Ευγένεια και επαγγελματισμός


• Οργανωτικές Ικανότητες


• Υπευθυνότητα και αξιοπιστία