Executive Personal Assistant στον CEO

Ο Όμιλος εταιρειών Gruppo (Gruppo Cucine, Mongler Capital, Keyworld Holding, Gruppo Energia) αναζητά έναν/μία Executive Personal Assistant για άμεση συνεργασία με τον CEO.

Πρόκειται για έναν ρόλο υψηλής ευθύνης, που απαιτεί ταχύτητα, διακριτικότητα και ικανότητα να διαχειρίζεται πολύπλοκα επαγγελματικά και προσωπικά ζητήματα σε ένα δυναμικό, εξωστρεφές επιχειρηματικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση πλήρους ημερήσιου προγράμματος του CEO (συναντήσεις, ταξίδια, εκδηλώσεις, deadlines).
• Προετοιμασία και οργάνωση υλικού για συναντήσεις, παρουσιάσεις και ομιλίες.
• Συντονισμός επικοινωνίας με συνεργάτες, επιχειρηματικούς φορείς, οργανισμούς και media.
• Παρακολούθηση έργων σε εξέλιξη σε όλους τους επιχειρηματικούς κλάδους (ακίνητα, ενέργεια, λιανική).
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
• Εκτέλεση προσωπικών και επιχειρηματικών tasks για λογαριασμό του CEO.
• Προτεραιοποίηση ενεργειών και ενεργή υπενθύμιση κρίσιμων χρονικών ορίων.
• Συνεχής παρουσία και υποστήριξη σε meetings, events και ταξίδια, όπου απαιτείται.
• Σύνταξη emails, reports και σημειώσεων υψηλής ακρίβειας.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία τουλάχιστον 3–5 ετών σε θέση Personal Assistant / Executive Assistant ή άλλο απαιτητικό ρόλο διοίκησης.
• Άριστη χρήση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Ικανότητα λειτουργίας σε περιβάλλον υψηλής ταχύτητας και πολλαπλών προτεραιοτήτων.
• Υψηλό επίπεδο οργάνωσης, επαγγελματισμού και διακριτικότητας.
• Άνεση στη διαχείριση προσώπων υψηλής κοινωνικής και επιχειρηματικής επιρροής.
• Πολύ καλή γνώση τεχνολογίας, office tools και digital workflow.
• Εμφανίσιμη, ευγενική και με άψογο communication etiquette.
• Ικανότητα να σκέφτεται προληπτικά και όχι απλώς εκτελεστικά.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.
• Άμεση πρόσβαση και στενή συνεργασία με τον CEO.
• Δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον με έντονη ανάπτυξη.
• Συμμετοχή σε meetings, events και ταξίδια.
• Εμπειρία σε πολλαπλούς κλάδους (ακίνητα, ενέργεια, retail, επενδύσεις).