Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Ο Όμιλος Πρότυπων Μονάδων Φροντίδας Ηλικιωμένων «Λεώνια» που εδρεύει στον Νομό Αττικής, αναζητά να εντάξει στο δυναμικό του Γραμματέα για να υποστηρίξει τη διοικητική ομάδα του. Αν διαθέτετε εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, έχοντας θετική διάθεση, προθυμία για συνεχή βελτίωση της αποδοτικότητας, προσοχή στη λεπτομέρεια, και όρεξη να εργαστείτε σε έναν Κορυφαίο Όμιλο, που αγαπά να φροντίζει την τρίτη ηλικία, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εξερχόμενων ή εισερχόμενων αλληλογραφιών (e-mail, επιστολές, κ.λπ.)
• Διατήρηση του προγράμματος συναντήσεων των στελεχών της επιχείρησης, των συσκέψεων και του συνολικού προγράμματος του κτιρίου
• Διατήρηση αρχείου, εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
• Υποδοχή πελατών και ενημέρωση προμηθευτών όπου απαιτείται
• Διαχείριση λογιστικού προγράμματος
• Διαχείριση τιμολογίων όπου απαιτείται

Απαραίτητα Προσόντα:

Υπόβαθρο υποψηφίου:

• Πτυχίο Οργάνωσης & Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Μεταπτυχιακό σχετικού κλάδου (θα εκτιμηθεί)
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2-3 ετών (ιδανικά σε οργανισμούς υγειονομικού ενδιαφέροντος)
• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά (επιθυμητές άλλες γλώσσες)
• Άριστη γνώση Η/Υ, MS Office και λογιστικού προγράμματος Softone (θα εκτιμηθεί)
• Δυνατότητα να λειτουργείτε ως το πρώτο σημείο επαφής για (συνεργάτες, πελάτες και προσωπικό)
• Οργάνωση και διατήρηση αρχείων (φυσικών και ψηφιακών)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων
• Ισχυρές οργανωτικές και multitasking δεξιότητες
• Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας στην επεξεργασία εγγράφων και φακέλων
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Θετική στάση, ευγένεια, επαγγελματισμός και εχεμύθεια

Παροχές:

• Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός με υψηλές παροχές (Πλήρη Απασχόληση)
• Κυλιόμενο εβδομαδιαίο ωράριο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Απόλυτη σταθερότητα πληρωμών
• Συνεχόμενη εκπαίδευση και υποστήριξη στην επαγγελματική ανάπτυξη
• Ευχάριστο και υποστηρικτικό περιβάλλον
• Δυνατότητα εξέλιξης και εκπαίδευσης εντός του Ομίλου