Yπεύθυνος / Υπεύθυνη Back Office

NextStep Labs Αγγελία Θέσης για Υπάλληλο Γραφείου Back Office.

Γίνετε μέλος της ομάδας μας!

Εάν έχετε πάθος με την οργάνωση, την ακρίβεια και την υποστήριξη τεχνικών & διοικητικών διαδικασιών, και θέλετε να εργάζεστε σε ένα σύγχρονο περιβάλλον, είστε ο άνθρωπός μας!

Σχετικά με εμάς

Η NextStep Labs είναι η κορυφαία εταιρεία στην Ελλάδα και τα Βαλκάνια στον τομέα της επισκευής ηλεκτρονικών πλακετών, με ποσοστό επιτυχίας άνω του 99% και πελατολόγιο που ξεπερνά τους 3.600 επαγγελματίες της ναυτιλίας και της βιομηχανίας.

Συνεχίζουμε να αναπτυσσόμαστε και αναζητούμε ένα ικανό και αποτελεσματικό άτομο για το Back Office της εταιρείας μας, το οποίο θα γίνει αναπόσπαστο μέρος της ομάδας

μας και θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του τεχνικού, διοικητικού και οικονομικού κύκλου της εταιρείας.

Ο ρόλος είναι κρίσιμος για τη ροή, την οργάνωση και την παραγωγικότητα του τμήματος επισκευών.

Οι αρμοδιότητες σας περιλαμβάνουν:

• Οργάνωση & συντονισμός καθημερινών εργασιών μεταξύ τμημάτων
• Παραλαβή, καταχώρηση και προώθηση επισκευών προς τους τεχνικούς
• Παρακολούθηση προγράμματος επισκευών και διασφάλιση τήρησης προτεραιοτήτων
• Τιμολόγηση, αποστολή παραστατικών και βασική οικονομική υποστήριξη
• Παρακολούθηση υπολοίπων, υπενθυμίσεις και επικοινωνία με πελάτες & λογιστήρια
• Οργάνωση αποστολών & παραδόσεων, προετοιμασία voucher και συντονισμός με courier
• Τήρηση αρχείων, ενημέρωση συστημάτων και αρχειοθέτηση εργασιών
• Παρακολούθηση αποθέματος ανταλλακτικών και υποστήριξη στην αποθήκη
• Υποστήριξη διοίκησης σε θέματα οργάνωσης, αναφορών και συντονισμού
• Συμμόρφωση με διαδικασίες και συμβολή στη διατήρηση της εύρυθμης λειτουργίας του εργαστηρίου

Απαραίτητα Προσόντα:

• Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών
• Ακρίβεια, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Ταχύτητα εκτέλεσης και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Εξαιρετική επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά
• Ικανότητα συνεργασίας με τεχνική ομάδα υψηλών απαιτήσεων
• Άνεση με υπολογιστές (Excel, Word) – απαραίτητη προϋπόθεση
• Προσαρμοστικότητα, ηθική, εμπιστευτικότητα και διάθεση για μάθηση
• Προϋπηρεσία σε Back Office και διοικητικό ρόλο θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

Παροχές:

Τι προσφέρουμε

• Αποδοχές: εκτός από τις νόμιμες παροχές & bonus παραγωγικότητας
• Συνεχής εκπαίδευση σε νέες τεχνολογίες και τεχνικές επισκευής, σε υπερσύγχρονα εργαστήρια
• Επαγγελματική ανάπτυξη, με προοπτικές εξέλιξης
• Σταθερότητα, ασφάλεια και φιλικό, ομαδικό περιβάλλον
• Ωράριο εργασίας Δευτέρα –Παρασκευή 08:30–16:30

Αν πιστεύετε ότι οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις του ρόλου και

αναζητάτε ένα περιβάλλον όπου θα μπορείτε να εργαστείτε με σταθερότητα και

ασφάλεια, στείλτε μας το βιογραφικό σας σήμερα!