Γραμματειακή υποστήριξη - Υπεύθυνος/η Επικοινωνίας και Οργάνωσης

Η εταιρία ΕΡΓΟΠΡΟΤΕΚ Α.Ε., με έδρα τη Νέα Ιωνία Αττικής και πολυετή παρουσία στον Κατασκευαστικό/Τεχνικό κλάδο, αναζητά Γραμματέα - Υπεύθυνο/η Επικοινωνίας και Οργάνωσης για να αναλάβει τον συντονισμό, την οργάνωση και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών της.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Συντονισμός και επίβλεψη των καθημερινών εργασιών των τεχνικών συνεργείων.


• Διασφάλιση της τήρησης χρονοδιαγραμμάτων, προδιαγραφών και ποιοτικών προτύπων.


• Οργάνωση αποστολών εκτός έδρας (κρατήσεις εισιτηρίων/ξενοδοχείων, επικοινωνία με μεταφορικές εταιρίες).


• Σύνταξη προσφορών, τιμοκαταλόγων και λοιπών εγγράφων.


• Διαχείριση προμηθευτών, πελατών και εξωτερικών συνεργατών, παρακολούθηση πληρωμών.


• Εποπτεία προμηθειών και αποθήκης για την εύρυθμη λειτουργία των έργων.


• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας (email), τήρηση ατζέντας.


• Έκδοση δελτίων αποστολής και τιμολογίων.

Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ.


• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.


• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.


• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.


• Εξοικείωση με ERP συστήματα (Epsilon Smart).


• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.


• Άριστη χρήση Η/Υ (Excel, Word).


• Καλή γνώση Αγγλικών.


• Συνέπεια, εργατικότητα και ομαδικό πνεύμα.


• Συστάσεις επιθυμητές.

Η εταιρία προσφέρει:

• Πενθήμερη 8ωρη εργασία.


• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.


• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον.