Yπάλληλος Υποδοχής Γραφείου / Front Office Representative

Εταιρεία Πληροφορικής με έδρα στον Άγιο Δημήτριο Αττικής στα πλαίσια της συνεχούς ανάπτυξης και εξέλιξης της αναζητεί να εντάξει στο δυναμικό της: Yπάλληλος υποδοχής γραφείου / Front Office Representative.

• Υποδοχή επισκεπτών, καθοδήγηση και ανακοινώσεις
• Καθοδήγηση επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο και γραφείο
• Απάντηση, έλεγχος και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
• Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας/παραδόσεων
• Διατήρηση χώρου υποδοχής τακτοποιημένο και ευπαρουσίαστο, με τα απαραίτητα υλικά
• Παροχή βασικών και ακριβών πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω της ρεσεψιόν
• Παραγγελία προμηθειών γραφικής ύλης και τήρηση αρχείων απογραφής
• Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
• Σχεδιασμός ταξιδιών και διαμονής και προετοιμασία σχετικών δελτίων
• Τήρηση ενημερωμένου αρχείου εξόδων και εξόδων γραφείου
• Εκτέλεση άλλων καθηκόντων υποδοχής γραφείου όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπία κλπ
• Διαχείριση των εργασιών υποστήριξης της εμπορικής και διοικητικής δραστηριότητας της εταιρίας
• Διαχείριση εργασιών ροής λειτουργίας του γραφείου (operations)
• Διαχείριση των εργασιών παραγγελιών πελατών και προμηθευτών εσωτερικού και εξωτερικού
• Παρακολούθηση εισπράξεων-πληρωμών πελατών και προμηθευτών
• Χειρισμός και παρακολούθηση των διεργασιών μέσα από το μηχανογραφικό σύστημα της εταιρίας και έκδοση παραστατικών
• Οργάνωση και χειρισμός αρχειοθέτησης

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite
• Άριστη γνώση του Epsilon Net Smart Office (Αποδείξεις & Τιμολόγια)
• Άριστη γνώση αγγλικών
• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Υπάλληλος Υποδοχής, ή σε παρεμφερή θέση
• Επαγγελματική συμπεριφορά και παρουσιαστικό
• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
• Ευρηματικότητα και προορατικότητα όταν ανακύπτουν ζητήματα
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών
• Διάθεση εξυπηρέτησης πελατών

Παροχές:

• Αμοιβή σύμφωνα με εμπειρία & γνώσεις
• Εκπαίδευση
• Προοπτικές εξέλιξης
• Ευχάριστο περιβάλλον