Γραμματέας Διοίκησης

Θέλεις να συμβάλεις κι εσύ σε έναν βιώσιμο κόσμο?

Be Our Consortis!

Αναζητούμε Γραμματέα Διοίκησης για το τμήμα Consortis – ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ για την υποστήριξη καιδιαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας. Ένας ρόλος πουαπευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες μεεμπειρία στην επιχειρησιακή υποστήριξη ανωτάτων στελεχών και στη διαχείρισηπολυσύνθετων εταιρικών δραστηριοτήτων

Ο/η κάτοχος της θέσης αυτής:

• Θα λειτουργείως στρατηγικός συνεργάτης των διοικήσεων, εξασφαλίζοντας τηναδιάλειπτη λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την οργάνωση όλων τωνεπιχειρησιακών και προσωπικών ροών των stakeholders. Η θέσηαπαιτεί απόλυτη αφοσίωση, εχεμύθεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπόπίεση.
• Η επιτυχημένη διεκπεραίωση τωνκαθηκόντων περιλαμβάνει:
• Υποστήριξη διοίκησης σε καθημερινές εργασίες όπως σύνταξη κειμένων και εγγράφων, παρουσιάσεων, διαχείριση αναγκών γραφείου κλπ.
• Οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων, μετακινήσεων και επαφών προσωπικού
• Διαχείριση και συντονισμός εταιρικών ημερολογίων, επαφών και επικοινωνίας με συνεργάτες εσωτερικού και εξωτερικού
• Προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων για Ελλάδα και εξωτερικό.
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών και Διοικητικών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα.
• Παρακολούθηση επικοινωνιών, σύνταξη αναφορών, briefing υλικών και επικοινωνία με τρίτα μέρη.
• Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.
• Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της Διοίκησης και του γραφείου
• Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης
• Επικοινωνία με συνεργάτες, πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες για διεκπεραίωση θεμάτων
• Οργάνωση γραφείου και διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας
• Χειρισμός και βασική υποστήριξη γραφειακών συστημάτων και εξοπλισμού (εκτυπωτές, scanners, τηλεδιασκέψεις κ.ά.)

Απαραίτητα Προσόντα:

ΣΠΟΥΔΕΣ & ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗ

• Ελάχιστη αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 4+ ετών σε παρόμοια θέση Διοικητικής υποστήριξης (σε ρόλο Executive ή PersonalAssistant)
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
• Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματικό ήθος και διακριτικότητα.
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
• Τεχνολογικήεπάρκεια σε Microsoft Office, Google Suite
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

Παροχές:

Συνεχής εξέλιξη και εκπαίδευση

Σταθερό και ανταγωνιστικό περιβάλλον

Ευχάριστο καιδυναμικό περιβάλλον εργασίας

Διαμορφώνουμεέναν καλύτερο κόσμο

Προωθούμε ένα μέλλον Αειφορίας με ολοκληρωμένες και έξυπνεςλύσεις που ξεχωρίζουν για την Ευελιξία και την Αποτελεσματικότητα τους. Με βάσητην Ακεραιότητα, καλλιεργούμε μια κουλτούρα Σεβασμού και Συμπερίληψης χτίζονταςμακροχρόνιες σχέσεις με τους πελάτες και τους ανθρώπους μας.

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Για να προχωρήσουμε με την αίτηση σας τα παρακάτω στοιχείαείναι απαραίτητα να αναφέρονται

Ονοματεπώνυμο

Κινητό τηλέφωνο και email

Τον τίτλο θέσης της αίτησης

Μπορείτε να αποστείλετε τοβιογραφικό σας στο [email protected]

Σημείωση περί των προσωπικώνδεδομένων σας:

Με την αποστολή του βιογραφικούσας αποδέχεστε ότι θα παραμείνει στη βάση βιογραφικών της Consortis για 6 μήνες, με το σκοπό της αξιολόγησης της αίτησηςσας για την άνωθεν θέση εργασίας.

Be Our Consortis in LinkedIn https://www.linkedin.com/company/consortis/