Executive Secretary

Περιγραφή

Ο πελάτης μας, καταξιωμένη εμπορική εταιρεία στον τομέα τωνφωτοβολταϊκών συστημάτων, με πολυετή εμπειρία στη χονδρική αγορά Β2Β καισημαντική διεθνή δραστηριότητα, αναζητά:

Executive Secretary

Με έδρα τη Δυτική Θεσσαλονίκη | ID: ES-1125

Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της Διοίκησης και του γραφείου
• Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, επαφών και επικοινωνίας με συνεργάτες εσωτερικού και εξωτερικού
• Σύνταξη, επιμέλεια και αρχειοθέτηση επαγγελματικής αλληλογραφίας, αναφορών και παρουσιάσεων
• Χειρισμός και βασική υποστήριξη γραφειακών συστημάτων και εξοπλισμού (εκτυπωτές, scanners, τηλεδιασκέψεις κ.ά.)
• Αποτελεσματική χρήση τεχνολογικών εργαλείων και εφαρμογών γραφείου, συμπεριλαμβανομένων AI tools και cloud συστημάτων
• Διαχείριση και παρακολούθηση εσωτερικών διαδικασιών και ροών πληροφορίας
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων, εταιρικών εκδηλώσεων και ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου
• Πολύ καλή γνώση τεχνολογίας, συστημάτων γραφείου, cloud εφαρμογών (Google Workspace, Microsoft 365, κ.ά.) και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης (AI)
• Βασικές γνώσεις ΙΤ για την επίλυση καθημερινών τεχνικών ζητημάτων
• Άριστη γνώση Αγγλικών, η γνώση Γερμανικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εχεμύθεια
• Δυνατότητα ταξιδιών εντός και εκτός Ελλάδας
• Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογο ρόλο υποστήριξης Διοίκησης θα θεωρηθεί επιθυμητή.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητες
• Σύγχρονο και τεχνολογικά προηγμένο εργασιακό περιβάλλον
• Ευκαιρίες ανάπτυξης και εκπαίδευσης σε διεθνές περιβάλλον
• Σταθερό και οργανωμένο πλαίσιο εργασίας με προοπτικές εξέλιξης.

Αν διαθέτεις υψηλή οργανωτικότητα, τεχνολογική ευχέρεια καιενδιαφέρον να συμβάλεις ενεργά στη λειτουργία μιας δυναμικής εταιρείας στονχώρο της πράσινης ενέργειας, στείλε μας το βιογραφικό σου.

Όλα τα εισερχόμενα βιογραφικά αξιολογούνται προσεκτικά για τη συγκεκριμένη θέση, και θα υπάρξει επικοινωνία μόνο με τους/τις υποψηφίους/-ιες που ανταποκρίνονται στο προφίλ της θέσης για τον προγραμματισμό συνέντευξης.

Η DEKRA Arbeit Greece δεσμεύεται να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Οι πληροφορίες που θα μας παρέχετε στο πλαίσιο της αίτησής σας θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης και θα διατηρηθούν αυστηρά εμπιστευτικές.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: