Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Θέση Εργασίας: Υπάλληλος Γραφείου / Γραμματειακή Υποστήριξη

Τοποθεσία: Λάρισα

Τύπος απασχόλησης: Πλήρης (8ώρη εργασία)

Η τεχνική εταιρεία TAKOUDIS CONSTRUCTIONS , με πολυετή παρουσία και ιδιόκτητες εγκαταστάσεις στη Λάρισα, αναζητά υπάλληλο γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα της και να αναλάβει καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης.

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία του γραφείου, στην οργάνωση της καθημερινής εργασίας και στην αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.

Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες:

• Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Σύνταξη και αποστολή προσφορών προς πελάτες και συνεργάτες
• Αρχειοθέτηση προσφορών, τιμολογίων και λοιπών εγγράφων
• Σύνταξη και αποστολή e-mail σε προμηθευτές και συνεργεία
• Καταχώρηση και ενημέρωση εγγράφων σε αρχεία Excel και Word
• Συνεργασία και επικοινωνία με όλα τα μέλη της επιχείρησης για τη σωστή ροή πληροφοριών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και ακρίβεια
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών ταυτόχρονα, με προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Εξοικείωση με βασικές εμπορικές ή τεχνικές διαδικασίες (π.χ. προσφορές, τιμολόγια)
• Ικανότητα συνεργασίας με τεχνικό προσωπικό και εξωτερικούς συνεργάτες

Παροχές:

• Πλήρης απασχόληση (8ωρη εργασία) σε σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον
• Σταθερές συνθήκες εργασίας και προοπτικές εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο προσόντων και εμπειρίας