Υπάλληλος Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης

Η Opto Hellas, επενδύοντας περαιτέρω στη στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού και στην αναβάθμιση του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης, ζητά υπάλληλο γραφείου για τη στελέχωση των κεντρικών γραφείων στην Κατερίνη.

Καθήκοντα Θέσης:

• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία και τον συντονισμό των εργασιών του γραφείου.
• Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις, τα μηνύματα, τις υπενθυμίσεις και λοιπή επικοινωνία.
• Οργανώνει και προγραμματίζει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και καταγράφει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία.
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επαγγελματικές επιστολές.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες διευθύνσεις και τμήματα της εταιρείας, εξωτερικούς συνεργάτες, φορείς και δημόσιες υπηρεσίες.
• Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και φροντίζει για την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και εγκρίσεων, σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα.
• Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την οργάνωση των δεδομένων.
• Παρακολουθεί τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και αναλαμβάνει την έγκαιρη παραγγελία και διανομή τους.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

• Γνώσεις Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (Η/Υ) που να επιτρέπουν την αποτελεσματική και γρήγορη εκτέλεση εμπορικής αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
• Απόφοιτος ΤΕΙ/ΑΕΙ Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων

Θα εκτιμηθούν ως πλεονέκτημα στην επιλογή:

• Εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη

Παροχές:

Στον κατάλληλο υποψήφιο συνεργάτη παρέχονται:

• Μισθός
• Κινητό
• Άριστο περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση
• Δυνατότητα εξέλιξης στην εταιρεία

Απαιτείται η αποστολή βιογραφικού σημειώματος (CV) σε μορφή Europass καθώς και φωτογραφίας.

*Βιογραφικά χωρίς φωτογραφία δεν θα ληφθούν υπόψη.