Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Η εταιρεία OLYMPIA TELECOM ΕΠΕ, με έδρα την Αθήνα και εμπορική δραστηριότητα στους τομείς:

• Πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών
• Μηχανών αυτοματισμού γραφείου
• Μίσθωσης εκτυπωτικού εξοπλισμού
• Αναλωσίμων μηχανών γραφείου και προϊόντων γραφικής ύλης
• Παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης (για μηχανές αυτοματισμού γραφείου, τηλεφωνικά κέντρα και προϊόντα πληροφορικής)

αναζητά άμεσα υπάλληλο για το Οικονομικό Τμήμα, με αντικείμενο την εκτέλεση συμβάσεων για πελάτες του ευρύτερου δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.

Περιγραφή Θέσης:

• Επικοινωνία με προμηθευτές για έρευνα αγοράς των προϊόντων που αφορούν τις συμβάσεις.
• Λήψη, καταχώρηση και διαχείριση παραγγελιών έως και την τιμολόγηση.
• Παραλαβή, έλεγχο, προετοιμασία και εκτέλεση παραγγελιών καθώς και δρομολόγηση παράδοσης.
• Παρακολούθηση των συμβάσεων (υπόλοιπα ειδών, χρηματικά υπόλοιπα, ημερομηνίες λήξης συμβάσεων) μέσω ERP συστήματος.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Εξαιρετική γνώση χρήσης MS Office
• Γνώση ERP
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Ικανότητα οργάνωσης, καθορισμού προτεραιοτήτων και εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών (multitasking)

Επιθυμητά Προσόντα

• Συνεργατικότητα και ομαδικό πνεύμα
• Προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
• Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής οργάνωσης
• Διαχείριση πίεσης και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Αποδοτική διαχείριση χρόνου
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός

Παροχές:

• Πλήρης απασχόληση
• Ασφάλιση
• Πενθήμερη εργασία
• Φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας