Γραμματεία Διοίκησης

Ζητείται Γραμματεία Διοίκησης από Εταρεία Συστημάτων Ασφαλείας στην Αθήνα.

Περιγραφή θέσης:

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Παραλαβή - παράδοση φακέλων και εγγράφων
• Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινή βάση (ημερολόγιο, follow - up ενεργειών, συναντήσεις, επικοινωνία με υπεύθυνους τμημάτων, γεγονότα, deadlines)
• Οργάνωση ταξιδίων
• Συνεργασία με όλο το προσωπικό και τα τμήματα για την οργάνωση και τη λειτουργία του γραφείου (Λογιστήριο, Πωλήσεις, Τεχνικό Τμήμα)
• Συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους
• Υποστήριξη πελατειακών σχέσεων
• Ευθύνη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα:

Εμπειρία & γνώσεις:

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, 3 - 4 έτη
• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office

Προσωπικά Χαρακτηριστικά:

• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
• Οργανωτικές ικανότητες και συνέπεια
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
• Άνεση στην επικοινωνία
• Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
• Εχεμύθεια & διακριτικότητα

Παροχές:

• Σταθερός μισθός στη βάση εμπειρίας και προσόντων
• Σταθερό ωράριο εργασίας (Δευτέρα - Παρασκευή)
• Σύγχρονο, οργανωμένο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας