Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου / Executive Assistant (πτυχιούχος νομικής)

Η εταιρεία μας είναι εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, με γραφεία Θεσσαλονίκη - Αθήνα και αναζητά Υπάλληλο με πτυχίο Νομικής για την θέση:

Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου / Executive Assistant

Κύριες αρμοδιότητες:

• Σε καθημερινή βάση

1. Διαχείριση, συντονισμός και διεκπεραίωση θεμάτων Διευθύνοντος Συμβούλου - Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινή βάση (ημερολόγιο, follow - up ενεργειών, συναντήσεις, επικοινωνία με υπεύθυνους τμημάτων, γεγονότα, deadlines)

2. Σύνταξη και αποστολή emails

3. Σύνταξη και αποστολή προσφορών
4. Προετοιμασία εγγράφων και παρουσιάσεων.
5. Συμμετοχή σε συσκέψεις.
6. Παρακολούθηση διαφόρων διαδικτυακών τόπων ειδικής θεματολογίας και ενημέρωση της διοίκησης σχετικά.
7. Eπικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς Stakeholders της εταιρείας.
8. Παρακολούθηση εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.

• Θα κληθεί να συνδράμει κατά περίπτωση σε:

1. Δημιουργία συμβάσεων με πελάτες - προμηθευτές.
2. Αναζήτηση Νόμων, Εγκυκλίων, κανονιστικών διατάξεων κτλ.
3. Ανάληψη γραφειοκρατικών διαδικασιών.
4. Υποστήριξή του Διευθύνοντος σε Επιχειρηματικές συναντήσεις - Ταξίδια - Συνέδρια.
5. Sύνταξη υποβολής φακέλων προσφοράς διαγωνισμών, συγκέντρωσης δικαιολογητικών και υποβολή πλήρους φακέλου
6. Προετοιμασία και υποβολή φακέλου δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων συμμετοχής και κατακύρωσης.
7. Διαχείριση θεμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
8. Διαχείριση θεμάτων ΓΚΠΔ .
9. Θέματα εταιρικής διακυβέρνησης

Απαραίτητα Προσόντα:

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω προσόντα :

• Πτυχίο νομικής, (Μεταπτυχιακό ή εμπειρία σε εμπορικό δίκαιο θα συνεκτιμηθεί θετικά).
• Ολοκληρωμένη άσκηση και εξετάσεις στον ΔΣ Θεσ/νίκης
• Άριστη προφορική και γραπτή χρήση Αγγλικών & Ελληνικής γλώσσας.
• Εξαιρετικές γνώσεις λειτουργίας Η/Υ.
• Ευελιξία μετακινήσεων και διαθεσιμότητας upon request με δυνατότητα ταξιδιών.

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Άριστη ανταπόκριση σε εντατικά περιβάλλοντα με προθεσμίες, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και έντονο multitasking με δεξιότητα διαχείρισης χρόνου.
• Ευστροφία, ταχύτητα αντίδρασης, ευελιξία σκέψης και δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Δυναμικό και ευχάριστο χαρακτήρα με ευγένεια , εσωτερική παρακίνηση, ενθουσιασμό.
• Επαγγελματική, προσεγμένη εμφάνιση και συμπεριφορά
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια.

Παροχές:

• Πρόσληψη ως έμμισθου δικηγόρου με σύμβαση Αορίστου χρόνου
• Πενθήμερη οκτάωρη εργασία σε ένα περιβάλλον άριστης αισθητικής.
• Πολύ καλές αποδοχές που προοδευτικά θα αυξάνονται.
• Ασφάλιση.
• Κινητό τηλέφωνο.
• Μπόνους παραγωγικότητας.
• Συνεργασία με την ανώτατη διοίκηση.