Υπάλληλος Back Office

Η Tilcon, μία από τις κορυφαίες και πλέον καταξιωμένες εταιρείες στον χώρο των αρχιτεκτονικών συστημάτων αλουμινίου στην Ελλάδα, αναζητά Υπάλληλο Τμήματος Back Office για την ενίσχυση της ομάδας πωλήσεων και υποστήριξης έργων. Ο ρόλος είναι καίριος για την ομαλή ροή προσφορών, παραγγελιών και κοστολόγησης έργων, με στενή συνεργασία με τα τμήματα Πωλήσεων και Παραγωγής.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση ERP SoftOne (HRP SoftOne) για παραγγελίες, κοστολογήσεις και έργα
• Υπολογισμός και παρακολούθηση κόστους έργων σε συνάρτηση με τις τιμές πώλησης
• Δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση προσφορών σε συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων

Έκδοση αναφορών για:

• Προσφορές που βρίσκονται σε εξέλιξη
• Έργα που έχουν προγραμματιστεί με εντολές παραγωγής
• Συγκριτική ανάλυση προσφορών και κοστολογήσεων έργων
• Διαχείριση και προώθηση εισερχόμενων email στο τμήμα πωλήσεων, με σαφή καταγραφή υπευθύνου και ημερομηνίας ολοκλήρωσης
• Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις σε εμπορικά και τεχνικά θέματα
• Συνεργασία με το τεχνικό τμήμα και το τμήμα προμηθειών για την έγκαιρη εκτέλεση των παραγγελιών
• Τήρηση εμπορικών αρχείων και αλληλογραφίας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση SoftOne (ERP) – απαραίτητη προϋπόθεση
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή αντικείμενα
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε αντίστοιχη θέση Back Office ή Εμπορικής Υποστήριξης
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και ομαδικό πνεύμα
• Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας με συναδέλφους και πελάτες

Παροχές:

• Σύγχρονο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση
• Προοπτικές εξέλιξης σε έναν διαρκώς αναπτυσσόμενο οργανισμό