Γραμματειακή Υποστήριξη

Η Trenkwalder για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλο αρχιτεκτονικό γραφείο, αναζητά: Γραμματέα

Αρμοδιότητες:

• Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση και στο υπόλοιποανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας
• Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
• Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών (προετοιμασία χώρουσυνάντησης και ενημέρωση των συμμετεχόντων για την άφιξη των επισκεπτών)
• Επεξεργασία, πληκτρολόγηση, μορφοποίηση και διεκπεραίωση,κειμένων / εγγράφων / πινάκων / e-mails
• Αρχειοθέτηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας(ηλεκτρονική & έντυπη)
• Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
• Συντονισμός συναντήσεων (δια ζώσης ή / και διαδικτυακών)
• Ταξιδιωτικές κρατήσεις
• Καταγραφή ελλείψεων και ενημέρωση του Υπεύθυνου, για τηνπαραγγελία αναλώσιμων ειδών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ Καλή Γνώση Office(Word, Excel, Outlook, PowerPoint, κ.α.)
• Διαχείριση e-mail / έντυπης αλληλογραφίας
• Ευχέρεια λόγου, προφορικού / γραπτού και άνεση στις κοινωνικές επαφές
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Τυφλό σύστημα δακτυλογράφησης
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Multitasking
• Προσαρμογή καιαποδοτικότητα, προκειμένου να τηρούνται οι εκάστοτε προθεσμίες / στόχοι πουτίθενται
• Υπευθυνότητα
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια
• Οργανωτικότητα
• Άνεση στο χειρισμό τεχνολογικού εξοπλισμού γραφείου (π.χ. τηλεφωνικόκέντρο, εκτυπωτές, scanners, κλπ)
• Ομαδικότητα
• Συνεργασία
• Εμπειρία σε μια δημιουργική βιομηχανία, όπως η αρχιτεκτονική, ο σχεδιασμόςή ο πολεοδομικός σχεδιασμός

Παροχές: