Operations Assistant

Τι θα κάνεις στην καθημερινότητά σου:

Ως Operations Assistant υποστηρίζεις τη γενική λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας διοικητικές, οικονομικές και εμπορικές εργασίες που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ο ρόλος σου είναι πολυδιάστατος και περιλαμβάνει διαχείριση δεδομένων, υποστήριξη διαδικασιών και συνεργασία με διάφορα τμήματα. Η θέση αφορά full time εργασία στα κεντρικά γραφεία της FARCOM στην βιομηχανική περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης.

Βασικές Αρμοδιότητες:

Οικονομικά & Διαχείριση Στατιστικών:

Διαχείριση οικονομικών δεδομένων και στατιστικών αναφορών σχετικά με:

• Εβδομαδιαία & μηνιαία απογραφή και ανάλυση δεδομένων


• Καταχώριση απογραφών στο ERP


• Σύνταξη στατιστικών αναφορών για ISO, πωλήσεις, επιστροφές & μεγάλους οργανισμούς

Μηχανογράφηση & Εμπορική Διαχείριση:

Χρήση ERP για την καταχώριση και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με:

• Ενημέρωση εμπορικών πολιτικών και εκπτώσεων


• Ενημέρωση τιμοκαταλόγων & αλλαγές τιμών


• Διαχείριση κατηγοριών ειδών

Διοικητική Υποστήριξη & Προμήθειες:

Υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης σχετικά με:

• Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αναλωσίμων


• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και συντονισμός διοικητικών εργασιών


• Οργάνωση και τήρηση σχετικών εγγράφων και αρχείων

Προσόντα & Προφίλ Υποψηφίου

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Λογιστική ή σχετικό πεδίο


• Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση με εμπειρία σε ERP συστήματα είναι επιθυμητή


• Άριστη γνώση Excel (MS Office)


• Απαραίτητη ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και σύνταξης αναφορών


• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες με λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη


• Γνώση Αγγλικών σε πολύ καλό επίπεδο

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εμπειρία σε εμπορική διαχείριση και αναλύσεις πωλήσεων


• Κατανόηση διαδικασιών της επιχείρησης


• Εξοικείωση με τεχνολογικά και επικοινωνιακά συστήματα