Υπάλληλος γραφείου - Ψηφιοποίηση

Η IID A.E. έχει μία μακροχρόνια παρουσία στην ελληνική αγορά, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης & ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις προκλήσεις που δημιουργούνται με ταχύτατους ρυθμούς για την σύγχρονη επιχείρηση, η εταιρεία αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 400 υπαλλήλους.

Καθώς η ομάδας μας μεγαλώνει και ο αριθμός των project αυξάνεται συνεχώς, αναζητούμε Υπάλληλο Ψηφιοποίησης Αρχείου στα γραφεία μας στον Βόλο. Ο υπάλληλος ψηφιοποίησης, έχει την ευθύνη να ακολουθεί την διαδικασία διαλογής και ταυτοποίησης των εγγράφων, όπως αυτή ορίζεται κάθε φορά. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργου.

Αρμοδιότητες:

• Διαλογή και ταυτοποίηση των εγγράφων.
• Οργάνωση και προετοιμασία των εγγράφων προς ψηφιοποίηση.
• Ψηφιοποίηση εγγράφων.
• Διασφάλιση του σωστού χαρακτηρισμού των εγγράφων.
• Εισαγωγή δεδομένων (Data Entry) σε λογισμικό βάσης δεδομένων και έλεγχος για την ακρίβεια της διαδικασίας.
• Διαχείριση του αρχείου, φυσικά και συστημικά μέχρι των εγκιβωτισμό του.
• Συμμόρφωση με τις Πολιτικές Ποιότητας και Ασφάλειας της Πληροφορίας της εταιρείας.
• Ευθύνη της θέσης αποτελεί η τήρηση των προβλεπόμενων χρόνων υλοποίησης και η συμμόρφωση με τις διαδικασίες που αφορούν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την ασφάλεια της πληροφορίας.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Τυχόν προϋπηρεσία σε τμήμα Back Office Ψηφιοποίησης θα εκτιμηθεί.
• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση.
• Πολύ καλή γνώση σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών, όπως το MS Office.
• Καλή γνώση Αγγλικών.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασία