Γραμματειακή Υποστήριξη – Τμήμα Κοστολόγησης

Η YPOSTIRIXIS FACILITY GROUP, μια δυναμικάαναπτυσσόμενη εταιρεία στον κλάδο των Κατασκευών & Facility Management,αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης πλήρουςαπασχόλησης για το τμήμα κοστολογήσεων.

Καθήκοντα

• Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξηςστο τμήμα κοστολόγησης
• Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων, προσφορών καιάλλων σχετικών αρχείων
• Ενημέρωση και καταγραφή δεδομένων για έργα καιπροσφορές
• Βοήθεια στη συλλογή, επεξεργασία και καταγραφήτων στοιχείων κοστολόγησης
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για τηνεξασφάλιση έγκαιρης παράδοσης των απαιτούμενων εγγράφων
• Οργάνωση και παρακολούθηση ραντεβού καισυναντήσεων για το τμήμα
• Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και διαχείρισητης αλληλογραφίας του τμήματος
• Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών καιπαρουσιάσεων
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση παραστατικών, τιμολογίωνκαι συμβολαίων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματειακήςυποστήριξης, ιδανικά σε κατασκευαστική εταιρεία
• Βασικές γνώσεις μηχανικού ή βοηθού μηχανικού
• Καλή γνώση MS Office (Word, Excel,PowerPoint)
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

Παροχές:

• Σταθερό ωράριο εργασίας
• Ευχάριστο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών