Υπάλληλος Γραφείου / Συντονιστής Επιχειρησιακών Διαδικασιών

Αν αναζητάς έναν ρόλο που συνδυάζει οργάνωση, δυναμική επίλυση ζητημάτων και επικοινωνιακές δεξιότητες, και είσαι ο άνθρωπος που κυνηγά εκκρεμότητες, διευθετεί θέματα και διασφαλίζει ότι όλα γίνονται στην ώρα τους, τότε αυτή η θέση είναι για εσένα!

Ως βασικός συντονιστής εργασιών, θα έχεις την ευθύνη να κινείς τα πράγματα μπροστά, προλαμβάνοντας προβλήματα και διατηρώντας τα πάντα οργανωμένα.

Καθημερινές σου ευθύνες:

• Διαχείριση & διεκπεραίωση υποθέσεων σε τιμολόγηση, back office πωλήσεων & τεχνικού τμήματος, marketing και λοιπές εταιρικές υποθέσεις.
• Παρακολούθηση & κλείσιμο εκκρεμοτήτων – τίποτα δεν μένει πίσω, τίποτα δεν ξεχνιέται.
• Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, εξασφαλίζοντας ομαλή ροή εργασιών.
• Υπενθυμίσεις & τήρηση deadlines – όλα γίνονται στην ώρα τους.
• Διευθέτηση ζητημάτων & troubleshooting – προλαμβάνεις και επιλύεις προβλήματα πριν κλιμακωθούν.
• Εποπτεία & συντονισμός υποθέσεων – δεν περιμένεις οδηγίες, αναλαμβάνεις πρωτοβουλίες και φροντίζεις να τηρούνται οι διαδικασίες.
• Αυτονομία & υπευθυνότητα – όλα περνούν από εσένα, από τη μικρότερη λεπτομέρεια μέχρι τις πιο κρίσιμες αποφάσεις.

Τοποθεσία και Ωράριο Εργασίας:

• Η θέση βρίσκεται στη Δυτική Θεσσαλονίκη, στην περιοχή της Σταυρούπολης, Δήμος Παύλου Μελά
• Το ωράριο είναι πλήρους απασχόλησης, από Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 - 17:30, με ενδιάμεσο διάλειμμα για να διατηρείς τη φρεσκάδα σου καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας
• Για ευκολότερη πρόσβαση και μεγαλύτερη άνεση, είναι ιδανικό να διαμένεις στη Δυτική Θεσσαλονίκη

Απαραίτητα Προσόντα:

Τι χρειάζεται να έχεις:

• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε επιχειρησιακό ρόλο με έμφαση σε οργάνωση, διαχείριση υποθέσεων και συντονισμό, σε τομείς όπως τιμολόγηση, back office πωλήσεων.
• Αν έχεις σπουδές στην Πληροφορική, αυτό αποτελεί μεγάλο πλεονέκτημα!
• Μιλάς και γράφεις άπταιστα Αγγλικά (τουλάχιστον σε επίπεδο C)
• Χειρίζεσαι άριστα τον υπολογιστή και τα εργαλεία του MS Office (ιδιαίτερα Word, Excel, e-mail, Internet)
• Αν έχεις εμπειρία με λογισμικά ERP/CRM ακόμα καλύτερα!
• Η τεχνολογία είναι σύμμαχός σου και σε βοηθά να κάνεις τη δουλειά σου, αντί να σε δυσκολεύει
• Ικανότητα γρήγορης επίλυσης προβλημάτων – βλέπεις το πρόβλημα πριν καν δημιουργηθεί.
• Άριστη διαχείριση χρόνου & προτεραιοτήτων – ξέρεις ποιο θέμα επείγει και τι μπορεί να περιμένει.
• Δυνατότητα να διαχειρίζεσαι πολλές εργασίες ταυτόχρονα, χωρίς να σου ξεφεύγει τίποτα.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες – μιλάς με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες, εξασφαλίζοντας ότι όλοι είναι ευθυγραμμισμένοι.
• Αυτονομία & αποφασιστικότητα – δεν περιμένεις εντολές, παίρνεις πρωτοβουλίες.

Παροχές:

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα σου
• Οικονομικό πλάνο που περιλαμβάνει αύξηση στις απολαβές σου κάθε εξάμηνο!
• Πλήρης απασχόληση με ασφάλιση ΙΚΑ
• Ιδιωτική ασφάλεια υγείας
• Επιμορφωτικά σεμινάρια για να εξελίσσεσαι συνεχώς
• Ένα φιλικό, ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον, με εξαιρετικές προοπτικές για επαγγελματική ανάπτυξη

Είσαι ο άνθρωπος που κάνει τα πράγματα να συμβαίνουν;

Στείλε την αίτησή σου – όλες οι αιτήσεις διαχειρίζονται με απόλυτη εχεμύθεια.