Administrative Assistant - (Project Management Focus)

Aksia
Πλήρης απασχόληση
Αθήνα
Aksia is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support internal teams with project management and administrative duties. This role is critical in ensuring that tasks, deadlines, and follow-ups do not slip through the cracks in a fast-paced, high-volume environment. The ideal candidate thrives on structure, efficiency, and proactive problem-solving.

Responsibilities

  • Track outstanding tasks, follow up with stakeholders, and ensure project timelines stay on course.
  • Assist with email organization, prioritization, and response coordination to ensure effective team communication.
  • Support and maintain project workflows, ensuring accuracy and completeness of deliverables.
  • Schedule, coordinate, and track action items from meetings.
  • Maintain and update records, reports, and internal systems with high attention to detail.
  • Adapt to evolving needs by assisting different teams with administrative and project-related tasks.

Qualifications

  • Strong written and verbal communication skills in English.
  • Proven experience in administrative support, project coordination, or a similar role.
  • Strong proficiency in Microsoft Outlook; ability to quickly learn proprietary company systems.
  • Exceptional organizational skills with a keen eye for detail.
  • Ability to manage multiple priorities in a high-volume, deadline-driven environment.
  • Proactive, self-motivated, and able to anticipate needs without constant direction.

Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

Πωλητής Χονδρικής

THE SUPERDRINKS, Αθήνα
πριν 39 λεπτά
Η The Superdrinks Company αναζητά Εξωτερικό Πωλητή - Πωλήτρια στο δίκτυο HoReCa (Ξενοδοχείων -εστιατορίων) για ανάπτυξη και συντήρηση υπάρχοντος πελατολογίου. Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης. Απαραίτητα Προσόντα: Επικοινωνιακές ικανότητες Εργατικότητα και υπευθυνότητα Δίπλωμα Οδήγησης Εμπειρία σε πωλήσεις χονδρικής Δυνατότητα ταξιδιών εκτός Αττικής Προϋπηρεσία θα εκτιμηθεί Παροχές: Η θέση προσφέρει: Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών Bonus πωλήσεων Ασφάλιση Κινητό τηλέφωνο Πενθήμερη πρωινή εργασία σε...

Σερβιτόροι - Παγκράτι

TRITON ACT ΑΕ, Αθήνα
πριν 1 ώρα
Το 1888 Athens Meze Bar στο Παγκράτι στο πλαίσιο επάνδρωσης προσωπικού αναζητά Σερβιτόρους Απαραίτητα Προσόντα: Οι ιδανικοί υποψήφιοι/ες θα πρέπει να διαθέτουν: Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 χρόνια σε αντίστοιχη θέση Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (απαραίτητα) Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά Άριστη γνώση κανόνων υγιεινής και καθαριότητας Συνέπεια, υπευθυνότητα, ευελιξία & ομαδικό πνεύμα Βιβλιάριο υγείας Παροχές: Το 1888 Athens Meze Bar προσφέρει:...

Νοσηλευτές / Νοσηλεύτριες Κλινικής

ΒΙΟΙΑΤΡΙΚΗ ΑΕ, Αθήνα
πριν 2 ώρες
Με μια πορεία 40 ετών στο χώρο της Υγείας ο Όμιλος εταιρειών Υγείας Βιοιατρική αποτελεί τον κορυφαίο πάροχο υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας στην Ελλάδα. Στη Βιοιατρική , οι Άνθρωποι μας είναι η καρδιά της εταιρείας μας και υποστηρίζουν ενεργά την Υπόσχεσή μας « Να είμαστε εδώ για την Υγεία όλων ». Με όχημα τις Αξίες μας: Σεβασμός στον Άνθρωπο, Προσήλωση στην...