Junior Operations Executive

Περιγραφή θέσης

Οργάνωση, διαχείριση και συντονισμός όλων των διαδικασιών για την ομαλή και επιτυχημένη λειτουργία της επιχείρησης

• όλου του κύκλου ταξιδιωτικών φακέλων

Καθήκοντα

• Επιβεβαίωση, έλεγχος και παρακολούθηση υπηρεσιών κατά την διάρκεια των ταξιδιωτικών προγραμμάτων


• Προσφορές και επιβεβαιώσεις προμηθευτών


• Διαδικασία συμφωνητικών και αναλυτικών πληροφοριών προς τον πελάτη


• Ενημέρωση και παρακολούθηση πληρωμών και εισπράξεων


• Έλεγχος και συλλογή παραστατικών


• Συντονισμός εργασιών, προμηθευτών και άλλων υπευθύνων


• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές


• Επικαιροποιήσεις πληροφοριών, συμβολαίων


• Έρευνα αγοράς για υπηρεσίες, προμηθευτές, εκδηλώσεις

Προσόντα

• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα, γραπτή και προφορική, Ελληνικά και Αγγλικά. Επιπλέον γνώση ξένων γλωσσών (Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά) θα εκτιμηθεί


• Πολύ καλή αντίληψη στην επικοινωνία


• Πολύ υψηλή σχολαστικότητα και προσοχή στην λεπτομέρεια


• Αφοσίωση, ομαδικό και συνεργατικό πνεύμα, ικανότητα ζυγισμένων πρωτοβουλιών


• Ικανότητα εργασίας σε γρήγορους και εντατικούς ρυθμούς και υπό πίεση


• Προνοητικότητα και Ικανότητα να θέτει προτεραιότητες, να λύνει προβλήματα και να ολοκληρώνει τα έργα εντός προθεσμιών


• Πολύ υψηλή οργανωτική ικανότητα


• Πολύ καλή γνώση τεχνολογιών γραφείου


• Δίπλωμα οδήγησης

Προϋπηρεσία

Τουλάχιστον ένας χρόνος σε ίδια θέση η δύο χρόνια σε θέση διοικητικών καθηκόντων