Personal Assistant

Η ΠΑΠΑΠΟΣΤΟΛΟΥ, κορυφαία εταιρεία στον χώρο των ιατροτεχνολογικώνπροϊόντων, αναζητά μία / έναν δυναμική/ό και οργανωμένη/ο Personal Assistant για την υποστήριξη επιχειρηματία με συχνά ταξίδιασε Ελλάδα και εξωτερικό.

Η/ Ο ιδανική/ός υποψήφια θα πρέπει να είναι ικανή/ός να διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθημερινώνεπαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων, προσφέροντας αποτελεσματικήυποστήριξη και διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία των δραστηριοτήτων τουεπιχειρηματία.

Αν είστε άτομο με εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα καιευελιξία, αυτή η θέση αποτελεί μια μοναδική ευκαιρία να εργαστείτε σε ένααπαιτητικό αλλά δυναμικό περιβάλλον με προοπτικές.

Καθήκοντα:

• Οργάνωση ημερήσιου προγράμματος και διευθέτηση επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων
• Οργάνωση και προγραμματισμός ταξιδιών σε Ελλάδα και εξωτερικό
• Συντονισμός επαγγελματικών συναντήσεων και επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και φορείς
• Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών εκδηλώσεων και συμμετοχή σε αυτές
• Διαχείριση e-mails, τηλεφωνικών κλήσεων και διοικητικών εγγράφων
• Επίβλεψη προσωπικών logistics (κρατήσεις, πληρωμές, δώρα, ειδικές εκδηλώσεις)
• Διατήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού σε όλες τις δραστηριότητες

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, επαγγελματική ηθική και ακεραιότητα
• Συνέπεια και αξιοπιστία σε όλες τις υποχρεώσεις
• Εξωστρέφεια, ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Άριστος χειρισμός της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Η γνώση επιπλέον γλωσσών θα εκτιμηθεί
• Ευελιξία και διαθεσιμότητα για ταξίδια, ευέλικτο ωράριο
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
• Εμπειρία στη χρήση εργαλείων όπως MSOffice, διαχείριση emails και ημερολογίων
• Ικανότητα λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
• Δίπλωμα οδήγησης Β κατηγορίας

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με προοπτική ανόδου βάσει απόδοσης. αποτελεσματικής και συνεπούς απόδοσης
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης στους κόλπους γνωστού Brand
• Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
• Δυνατότητα ταξιδιών και διεθνούς εμπειρίας