Υπάλληλος Γραφείου - Διοικητική Υποστήριξη

Η εταιρεία μας αναζητά έναν/μία Υπάλληλο Γραφείου για να ενισχύσει τη διοικητική ομάδα, αναλαμβάνοντας αρμοδιότητες που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία του γραφείου και τη διαχείριση εσωτερικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Καταγραφή και ανάλυση πωλήσεων: Ημερήσια αναφορά πωλήσεων και ενημέρωση των σχετικών τμημάτων.
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου: Εξυπηρέτηση εισερχόμενων κλήσεων, διαχείριση αλληλογραφίας και υποστήριξη πελατών.
Συνεργασία με το τμήμα προσωπικού: Καταγραφή αδειών, ωραρίων και απουσιών εργαζομένων.
Χρήση του προγράμματος ΕΡΓΑΝΗ: (Θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.)
Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και εγγράφων: Οργάνωση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων και φυσικού αρχείου.
Γενική διοικητική υποστήριξη: Παροχή βοήθειας σε διάφορα λειτουργικά ζητήματα του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και εφαρμογών γραφείου (MS Office, Outlook, Excel).
Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων ταυτόχρονα.
Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης διαδικασιών.

Επιθυμητά Προσόντα:

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
Γνώση του προγράμματος ΕΡΓΑΝΗ.
Εμπειρία στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού ή σε γραμματειακή υποστήριξη.