Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης | Λαγκαδάς Θεσσαλονίκης

Από εταιρία που δραστηριοποιείται στον κλάδο της Ζαχαροπλαστικής & Κατεψυγμένης Ζύμης, ζητείται άτομο για την κάλυψη της θέσης:

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Περιοχή: Λαγκαδάς Θεσσαλονίκης

Περιγραφή Θέσης /Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και emails
• Τηλεφωνική και μέσω email επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών
• Λήψη και καταχώρηση παραγγελιών, προσφορών
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και παροχή προσφοράς φιλόξενου περιβάλλοντος
• Παρακολούθηση και διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση χρονοδιαγράμματος
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη διοίκηση της εταιρίας
• Διαχείριση και έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων (βοηθητικά στο Λογιστήριο της εταιρίας)
• Οργάνωση, επεξεργασία και ανανέωση εγγράφων, διαχείριση αρχείων και αρχειοθέτηση
• Παρακολούθηση και διαχείριση προμηθειών γραφείου

Ο/Η επιτυχημένος/η υποψήφιος/α, θα πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα προσόντα:

• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικός & γραπτός λόγος)
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, MS OFFICE (Outlook, Word, Excel) και Internet browser
• Ικανότητα προγραμματισμού, οργάνωσης διαχείρισης χρόνου
• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων
• Ευχάριστη προσωπικότητα, ομαδικό πνεύμα, προσαρμοστικότητα, συνέπεια, εχεμύθεια, ευγένεια
• Σχετική εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP (πχ SoftOne)
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψηφίους)
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ καθώς και προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

Η εταιρία μας προσφέρει:

• Φιλικό περιβάλλον εργασίας, διαρκή επιμόρφωση, δυνατότητα εξέλιξης

Μετά τη συλλογή και την αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα & κριτήρια για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές και θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: