Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η εταιρεία SPECTRAtech Α.Ε. με έδρα τον Άλιμο Αττικής αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη καθημερινή υποστήριξη του γραφείου.

Πιο συγκεκριμένα:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή επισκεπτών, αποστολή – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας, διαχείριση - αρχειοθέτηση εισερχομένων emails, τακτοποίηση εγγράφων – αρχειοθέτηση, διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
  
• Υποστήριξη στη διαχείριση της καθημερινότητας της διοίκησης
• Φυσικός έλεγχος και παραλαβή παραγγελιών
• Οργάνωση εξωτερικών μικροεργασιών
• Επικοινωνία με μεταφορικές για αποστολή μικρών δεμάτων
• Εξωτερικές εργασίες (Συναλλαγές σε καταστήματα Τραπεζών, ΙΚΑ, ΕΦΟΡΙΑ κ.α.)
• Διαχείριση θεμάτων συντηρήσεως γραφείων (επικοινωνία με ΙΤ, συνεργείο καθαρισμού, συναγερμός κ.α.)
• Καταχωρίσεις στη βάση δεδομένων
  

Απαραίτητα Προσόντα:

• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Εξοικείωση με τη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή στον τομέα της γραμματειακής υποστήριξης θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας
• Συνέπεια και ευγένεια
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά
• Κάτοχος Διπλώματος αυτοκινήτου
  

Παροχές:

• Πλήρης ασφάλιση
• Πενθήμερη απασχόληση
• Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης
• Ικανοποιητικές αποδοχές, και προοπτικές εξέλιξης