Personal Assistant

Η Actionline, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης Τράπεζας, αναζητά Personal Assistant για τον Γενικό Διευθυντή. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει τη Διοίκηση και θα διαχειρίζεται αποτελεσματικά κρίσιμες διοικητικές και οργανωτικές λειτουργίες.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή στη διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμό calls & συναντήσεων, με βάση προτεραιότητες και επείγουσες ανάγκες.
• Οργάνωση, παρακολούθηση και αναφορά προόδου για έργα ή πρωτοβουλίες της Διοίκησης.
• Διαχείριση μεγάλων αρχείων με πολλαπλές εγγραφές και αξιοποίησή τους για reporting & παρουσιάσεις.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συσκέψεων (φυσικών ή μέσω τηλεδιάσκεψης), εξασφαλίζοντας την εύρυθμη διεξαγωγή τους.
• Παρακολούθηση και διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων, με εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
• Συντονισμός με άλλα τμήματα για τη διεκπεραίωση εργασιών που αφορούν τον Γενικό Διευθυντή.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (ιδανικά στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων).
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση σε τράπεζα ή χρηματοοικονομικό ίδρυμα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) και εφαρμογών τηλεδιάσκεψης (MS Teams, Zoom, Webex).
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
• Ικανότητα multitasking, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, με ιδιαίτερη έμφαση στην αμεσότητα.
• Κριτική σκέψη για την αξιολόγηση και ιεράρχηση θεμάτων, καθώς και ευχέρεια στη διαχείριση επείγουσων καταστάσεων.
• Διακριτικότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια για τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
• Δυνατότητα ευελιξίας σε κυλιόμενες βάρδιες:
• 09:00 – 17:00, 11:00 – 19:00

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σταθερό πακέτο αποδοχών.
• Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα του Recruiting τηλεφωνικώς στο 2103637585.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: