ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ – Executive Assistant

H BCT GROUP, μια μηχανολογική εταιρία με μακροχρόνια και δυναμική πορεία στον τομέα του βιομηχανικού κλιματισμού και ψύξης καθώς και στην κατασκευή Cleanrooms, με έντονη δραστηριότητα στο εξωτερικό και σε όλη την Ελληνική επικράτεια αναζητεί να εντάξει στο δυναμικό της κατάλληλο συνεργάτη για να αναλάβει τη θέση της ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της εταιρίας.

Περιγραφή Αρμοδιοτήτων Θέσης:

1. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή επισκεπτών, αποστολή – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας, διαχείριση - αρχειοθέτηση εισερχομένων emails, τακτοποίηση εγγράφων – αρχειοθέτηση, διαχείριση αναλωσίμων γραφείου


2. Οργάνωση ταξιδιών διοίκησης και λοιπού προσωπικού


3. Διαχείριση θεμάτων συντηρήσεως γραφείων (επικοινωνία με ΙΤ, συνεργείο καθαρισμού, συναγερμός κ.α.)


4. Έρευνα και εισήγηση σε Διοίκηση για αγορές υλικών και εξοπλισμού που αφορούν τα γραφεία της έδρας


5. Ενημέρωση συστήματος CRM (αρχειοθέτηση πληροφοριών πελατολογίου, προσφορών έργων)


6. Μηνιαία crm reports


7. Σύνταξη επιστολών (και προετοιμασία παρουσιάσεων ιδανικά)


8. Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για λογαριασμό της διοίκησης


9. Επιβοηθητικές εργασίες και επικοινωνίες πάνω στα έργα που δεν προϋποθέτουν τεχνικές γνώσεις. Προϋποθέτουν όμως να γνωρίζει ποια έργα τρέχει η εταιρία κάθε φορά, με ποιες εταιρίες και εμπλεκόμενους και σε γενικές γραμμές τι κάνουμε σε κάθε έργο.


10. Προετοιμασία για πιστοποίηση και ετησίων επιθεωρήσεων διαφόρων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας
    
    
    

    Απαραίτητα Προσόντα:

    
    
    
    
    • Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Σχολής με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Σχολής Γραμματέων
    
    
    • Σχετική μετεκπαίδευση, παρακολούθηση σχετικών σεμιναρίων
    
    
    • Άριστη γνώση Αγγλικών
    
    
    • Computer Literate
    
    
    • Καλή γνώση της δομής μιας επιχείρησης (ειδικά Α.Ε.) και των βασικών της λειτουργιών
    
    
    
    
    
    

    Προφίλ Προσωπικότητας:

    
    
    
    
    • Υπευθυνότητα, τιμιότητα, εχεμύθεια
    
    
    • Εργατικότητα και αφοσίωση σε αυτό που αναλαμβάνει ώστε να έλθει το καλύτερο αποτέλεσμα.
    
    
    • Ευστροφία και δυνατότητα κατανόησης νέων αντικειμένων
    
    
    • Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση
    
    
    • Οργανωτικότητα και μεθοδικότητα
    
    
    
    
    
    

    Παροχές:

    
    
    
    
    • Σύμβαση αορίστου χρόνου
    
    
    • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
    
    
    • Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
    
    
    • Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.
    
    
    • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον.