Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Εξυπηρέτησης Πελατών

Η Divico Security είναι μια πανελλαδική εταιρεία με έδρα την Πάτρα και υποκαταστήματα Αθήνα και Κύπρο, που ειδικεύεται στα συστήματα ασφαλείας. Απασχολεί περισσότερα από 150 άτομα και διαθέτει συνεργάτες σε όλη την Ελλάδα. Διαθέτει εμπειρία 40+ ετών και οι πελάτες μας είναι κατά κύριο λόγο ιδιωτικές επιχειρήσεις, δημόσιοι φορείς και ιδρύματα καθώς και αναγνωρισμένοι ιδιώτες. Προσφέρουμε υπηρεσίες υψηλού κύρους και αξιοπιστίας, συμμετέχουμε σε παγκόσμιες εκθέσεις νέων τεχνολογιών και συστημάτων ασφαλείας. Στόχος μας είναι η διαρκής διεύρυνση του πελατολογίου μας, η συνεχής βελτίωση των υπηρεσιών μας και η άριστη εξυπηρέτηση των πελατών μας.

Αναζητούμε ταλαντούχα και ξεχωριστά άτομα ώστε να στελεχώσουμε το τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης.

Κωδικός Θέσης: Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Εξυπηρέτησης Πελατών

Η διαδρομή (βασικοί τομείς λογοδοσίας):

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail).
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
• Υποστήριξη σε διοικητικές και γραφειοκρατικές διαδικασίες.
• Παρακολούθηση και διαχείριση αρχείων με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
• Οργάνωση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ατζέντα.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία παρουσιάσεων και εκθέσεων.
• Επικοινωνία και διαχείριση αιτημάτων συνεργατών.
• Παρακολούθηση, παραγγελιοληψία και διαχείριση προμηθειών γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΙΕΚ (Επιθυμητό).
• Εμπειρία σε παρόμοια θέση γραμματειακής υποστήριξης (Επιθυμητή) Πτυχίο.
• Άριστη γνώση MS Office και Outlook Business Suite.
• Καλή γνώση εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας Microsoft Teams, Zoom etc.).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
• Εστίαση στην εξυπηρέτηση του πελάτη.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
• Ομαδικότητα και συνεργασία.
• Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα.

Παροχές:

• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση.
• Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.

Εάν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε στην ομάδα μας ως Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Εξυπηρέτησης Πελατών, παρακαλούμε να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή (προαιρετικά) για εξέταση.