Administration Support

Η εταιρεία Break Even Consulting αποτελεί μια κορυφαία τεχνική μελετητική – συμβουλευτική Εταιρεία, γνωστή για την ικανότητά της να δίνει λύσεις σε σύνθετα προβλήματα, μέσω της μεταφοράς γνώσης και τεχνολογίας σε ένα ευρύ πεδίο εφαρμογής.

Συγκριτικό της πλεονέκτημα είναι η πολυετής εμπειρία των στελεχών της στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε τομείς αιχμής του ελληνικού παραγωγικού οικοσυστήματος, καθώς και η υψηλή κατάρτιση και προσήλωσή τους σε μια εύρωστη διεπιστημονικότητα.

Οι μελετητικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχει απαντούν στις ανάγκες των πελατών της, εφαρμόζοντας μια ολιστική προσέγγιση, η οποία εκκινεί από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων, έως τη διαχείριση και την ένταξή τους σε εθνικά και ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά εργαλεία.

Αρμοδιότητες:

• Απαντά και ανακατευθύνει τηλεφωνικές κλήσεις
• Οργανώνει και προγραμματίζει ραντεβού
• Προγραμματίζει συναντήσεις και κρατάει λεπτομερείς σημειώσεις
• Συντάσσει και διανέμει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώματα αλληλογραφίας, επιστολές και φόρμες
• Βοηθά στην εκπόνηση τακτικών εκθέσεων
• Αναπτύσσει και διατηρεί ένα σύστημα αρχειοθέτησης
• Ενημερώνει και διατηρεί τις πολιτικές και τις διαδικασίες γραφείου
• Παραγγέλνει είδη γραφείου και κάνει έρευνα για νέες συμφωνίες και προμηθευτές
• Τηρεί καταλόγους επαφών
• Κανονίζει τα ταξίδια
• Υποβάλλει και εναρμονίζει τις εκθέσεις δαπανών
• Παρέχει γενική υποστήριξη στους επισκέπτες
• Ενεργεί ως σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
• Συνεργάζεται με εκτελεστικούς και ανώτερους διοικητικούς βοηθούς για να διαχειριστεί αιτήματα και ερωτήματα από τα ανώτερα στελέχη

Απαραίτητα Προσόντα:

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Assistant, Virtual Assistant ή διοικητικός βοηθός γραφείου
• Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
• Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ
• Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS PowerPoint)
• Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα αξιολόγησης της προτεραιότητας εργασιών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Καλές οργανωτικές δεξιότητες με δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Administrative Assistant ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των χρόνων εμπειρίας.
• Ομαδικό Ασφαλιστήριο
• Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Δυνατότητα απόκτησης εμπειρίας σε ευρύ φάσμα έργων
• Σταθερό, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης
• Φιλική εργασιακή ατμόσφαιρα
• Παροχή εξόδων μετακίνησης σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών

Σε περίπτωση που θεωρείς ότι η παραπάνω θέση σου ταιριάζει, τότε περιμένουμε την αίτησή σου!

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.