Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ
Πλήρης απασχόληση
Λάρισα

Η εταιρία μας εδρεύει στην Λάρισα και επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση,
Υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης


Αρμοδιότητες:


•Καθημερινή οργάνωση και διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails) και τηλεφωνικών κλήσεων (διαλογή και καθοδήγηση)
•Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των εργαζομένων όλων των επιπέδων, και άλλων εξωτερικών εταίρων καθώς και της Διεύθυνσης
•Διαμορφώνει και διαχειρίζεται την ατζέντα του Διευθυντή και οργανώνει τις συναντήσεις εγκαίρως και με ακρίβεια και αναπροσαρμόζει με ιδία πρωτοβουλία όποτε και αν απαιτηθεί
•Γραμματειακή υποστήριξη, διαχείριση-συντονισμός των υποθέσεών του, οργανωτική υποστήριξη γραφείου και αρχειοθέτηση, παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και ειδικά αρχείων excel
•Αρχειοθέτηση και ενοποίηση πληροφοριών για εσωτερική ή/και εξωτερική επικοινωνία (emails, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων κ.τ.λ.). Πολύ καλή αντίληψη στην τήρηση και παρουσίαση πρακτικών συνεδριάσεων
•Προετοιμάζει τις αίθουσες συνεδριάσεων για τα ραντεβού, συντονίζει τα χρονοδιαγράμματα και υποδέχεται τους εξωτερικούς επισκέπτες, πελάτες, αρχές, κλπ.
•Επικοινωνία με προμηθευτές, πελάτες & λοιπές διευθύνσεις της εταιρίας
•Λοιπές υποστηρικτικές λειτουργίες Διεύθυνσης
•Παρακολούθηση και ενημέρωση υποθέσεων
•Οργάνωση και επιμέλεια χώρου
•Ικανότητα στη σύνταξη επιστολών τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά

Απαραίτητα Προσόντα:

•Απόφοιτος ΤΕΙ/ΑΕΙ (Κατά προτίμηση Θετικής Κατεύθυνσης, Οικονομικό, Οργάνωση & Διαχείριση Επιχειρήσεων)
•Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραφείου (επιθυμητή)
•Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – Απαιτούμενο Επίπεδο Υψηλό
•Πολύ Καλή ή Άριστη γνώση αγγλικών
•Απόλυτη εχεμύθεια
•Υψηλή αντίληψη και ικανότητας ανάληψης πρωτοβουλιών
•Οργανωτικές ικανότητες και ιδιαίτερα προσοχή στη λεπτομέρεια
•Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων
•Εργασία κάτω από πίεση και σφικτά χρονικά διαγράμματα
•Υπευθυνότητα και συνέπεια στην εργασία
•Επαγγελματική συμπεριφορά


Συστάσεις Απαραίτητες

Παροχές:

•Ανταγωνιστικός μισθός
•Ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης
•Συνεχής εκπαίδευση
•Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη

Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

Business Centre Relationship Manager

Fishing Resort Du Der, Λάρισα
πριν 2 μέρες
Job description: As Business Centre Relationship Manager you will be responsible for enhancing the relationships with Small and Medium-sized Enterprises portfolio, providing top-notch service. The Business Center aims to develop long-term business relationships of mutual trust with Customers and to promote a broad range of financial products and services, with the ultimate goal of strengthening the presence of the Bank...

Ψήστης για ψητοπωλείο

ΜΑΛΛΙΩΡΑΣ, Λάρισα
πριν 1 εβδομάδα
Από το κατάστημα ΜΑΛΛΙΩΡΑΣ στη Λάρισα, ζητείται νέος για τη θέση του ψήστη. Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης Η προϋπηρεσία είναι επιθυμητή. Απαραίτητα Προσόντα: Παροχές:

Υπεύθυνος Πωλήσεων

DIESEL LAB, Λάρισα
πριν 2 εβδομάδες
Η επισκευαστική εταιρεία Diesellab με έδρα την Θεσσαλονίκη, με δυναμική παρουσία στον χώρο των ανακατασκευών και επισκευών αντλιών πετρελαίου και μπεκ, με εκτεταμένο και συνεχώς αυξανόμενο δίκτυο πωλήσεων σε όλη την Ελλάδα, αναζητεί για την στελέχωσή της: Υπεύθυνο Πωλήσεων για την ενίσχυση του δικτύου Θεσσαλίας . Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης. Απαραίτητα Προσόντα: Εμπειρία σε ανάλογη θέση κατά προτίμηση από τον...