Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλος γραφείου ασφαλιστικών και οικονομικών υπηρεσιών

Περιγραφή καθηκόντων:

• Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση ή και στους υπόλοιπους συνεργάτες ή εργαζόμενους
• Διαχείριση και Εξυπηρέτηση Πελατολογίου
• Διαχείριση Τηλεφωνικού Κέντρου / Υποδοχή
• Επικοινωνία με Ασφαλιστικές Εταιρείες / Συνεργαζόμενες Εταιρείες Επενδύσεων κλπ.
• Συντονισμός συναντήσεων και επαφών ανάμεσα στο προσωπικό της εταιρείας αλλά και με εξωτερικούς συνεργάτες
• Οργάνωση Βάσης Δεδομενων - Μηχανογραφικό σύστημα (CRM, Backoffice )
• Καταγραφή εισερχόμενης/εξερχόμενης φυσικής αλληλογραφίας
• Τήρηση μηνυμάτων από τηλεφωνικές κλήσεις
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
• Παραγγελίες σε προμηθευτές
• Σύνταξη Οικονομικών Προτάσεων Ασφαλιστικών / Οικονομικών Υπηρεσιών
• Καταχώρηση Αιτημάτων / Τιμολογήσεις
• Επιμέλεια χώρου για την εύρυθμη λειτουργίας της Εταιρείας
  

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απαραίτητα η εργασιακή εμπειρία στην υφιστάμενη θέση τουλάχιστον 3 έτη
• Απαραίτητη Γνώση Μηχανογραφικού συστήματος Insurance Backoffice (καταχώρηση, γέφυρες, τιμολόγηση)
• Πολύ Καλή Γνώση Αγγλικών
• Γνώσεις Η/Υ και MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Βασικές Οικονομικές Γνώσεις
• Πιστοποίηση από την Τράπεζα της Ελλάδος - Επαγγελματικών Γνώσεων Ασφαλιστικού Πράκτορα

Δεξιότητες:

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
• Επικοινωνιακές Δεξιότητες
• Άμεση ανταπόκριση σε προθεσμίες
• Εχεμύθεια

Παροχές:

• Πενθήμερη απασχόληση
• Σύμβαση αορίστου χρόνου με πλήρη ασφάλιση
• Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Εκπαίδευση - Πιστοποιήσεις
• Προοπτικές εξέλιξης
• Κάλυψη ιδιωτικής ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης από ατύχημα