ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Ο όμιλος CHB, ο μεγαλύτερος όμιλος επεξεργασίας φρούτων στην Ελλάδα, αναζητά Υπάλληλο Υποδοχής και Γραμματειακής υποστήριξης, για τα γραφεία της στην Κηφισιά, στην Αθήνα.

Κύριες Αρμοδιότητες:

•Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
•Διαλογή, απάντηση και προώθηση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων, καταγραφή και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα
•Λήψη και διαλογή καθημερινής αλληλογραφίας /emails
•Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας /παραδόσεων απο και για το κούριερ
•Υποστήριξη στην οργάνωση ραντεβού και συναντήσεων των τμημάτων
•Προμήθεια αναλωσίμων γραφείου – παραγγελίες, προσφορές, έλεγχος, οργάνωση και πληρωμή (μέσω λογιστηρίου)
•Γενική υποστήριξη των τμημάτων των γραφείων ανάλογα με τις ανάγκες (logistics, Marketing, HR κλπ.)
•Προετοιμασία και διατήρηση του χώρου υποδοχής και των αιθουσών συνεδριάσεων σε καλή κατάσταση πριν και μετά το πέρας των συναντήσεων
•Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών συναδέλφων από όλα τα sites του Ομίλου και οργάνωση διαμονής και μεταφοράς σε εκθέσεις (ελλάδα και εξωτερικό) που συμμετέχει η εταιρεία, σε συνεργασία με γραφεία γενικού τουρισμού.
•Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων (events, επαγγελματικά δείπνα, κλπ.)
•Διαχείριση κτιρίου γραφείων σε συνεργασία με εξωτερικές συνεργάτες

Απαραίτητα Προσόντα:

•Απόφοιτος Λυκείου ή Ανώτερης/Ανώτατης Εκπαίδευσης
•Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (προφορική και γραπτή)
•Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
•Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
•Εξοικείωση με τη χρήση Η/Υ και βασικών εφαρμογών (MS Office)
•Ευχέρεια στην επικοινωνία και καλή εμφάνιση
•Οργανωτικότητα, ευγένεια και υψηλός επαγγελματισμός
•Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση 1-2 χρόνων

Παροχές:

•Σταθερό, ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
•Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
•Ευκαιρίες συνεχούς μάθησης και επαγγελματικής προόδου
•Δυνατότητα ένταξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο όμιλο