Γραμματειακή Υποστήριξη

Η RE/MAX Best, μέλος του μεγαλύτερου κτηματομεσιτικού δικτύου στον κόσμο, στα πλαίσια στελέχωσης του γραφείου αναζητά Υπεύθυνη Διοικητικής Υποστήριξης

Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση και διαχείριση του τμήματος γραμματειακής υποστήριξης
• Συνεχόμενη αναζήτηση διαφόρων διαδικασιών και τρόπων για καλύτερες αποδώσεις και αποτελέσματα
• Συντονισμός ομάδας συνεργατών γραφείου
• Αποτελεσματική συνεργασία με ήδη υπάρχοντες συνεργάτες
• Παρακολούθηση όλων των συναντήσεων, συνεδρίων, εκπαιδεύσεων και όλων των εκδηλώσεων του γραφείου
• Επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία), διάθεση για ανάληψη πρωτοβουλιών
• Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων
• Κριτική και αναλυτική σκέψη
• Άριστη γνώση χειρισμού MS Office, Photoshop
• Σύνταξη emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Ωράριο εργασίας: Δευτέρα,Τρίτη-Πέμπτη,Παρασκευή 16:00-20:00, Σάββατο 10:00-14:00, Τετάρτη, Κυριακή ρεπό

Απαραίτητα Προσόντα:

• Αγγλική γλώσσα
• Ομαδικό πνεύμα εργασίας
• Οργανωτικές ικανότητες
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλίας, επίλυσης θεμάτων και λειτουργίας σε γρήγορους ρυθμούς
• Άνεση στη χρήση των social media
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Ελάχιστο απαραίτητο επίπεδο σπουδών ΤΕΙ
• Γνωριμίες και δημόσιες σχέσεις
• Εξωστρέφεια και κοινωνικότητα Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Ευγένεια

Παροχές:

• Σταθερός μισθός .
• Υποστήριξη από τα στελέχη του γραφείου
• Σύγχρονη Τεχνογνωσία
• Πανίσχυρο Brand Name της RE/MAX
• Ευκαιρίες για προσωπική & Επαγγελματική Εξέλιξη