Γραμματέας Διοίκησης

Αναζητάς μια φρέσκια συνεργασία σε ένα άκρως δημιουργικό περιβάλλον; Τότε η ομάδα της MasterFold, θα σε ενθουσιάσει, όχι μόνο γιατί πρωτοπορεί στην εκτύπωση, παραγωγή, και διαχείριση έξυπνων προϊόντων επικοινωνίας αλλά γιατί δίνουμε αξία στους συνεργάτες μας.

Την περίοδο αυτή αναζητάμε επιπλέον συνεργάτη για τη θέση της Γραμματέως Διοίκησης με ικανότητα και διάθεση να καλύψουν μια νευραλγική θέση στην ομάδα μας και φυσικά να ενταχθεί πολύ γρήγορα στην αντίληψη και στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας μας.

Μας ενδιαφέρουν συνεργάτες που θέλουν να σταθεροποιηθούν στο χώρο εργασίας τους, να αναπτυχθούν και να εξελιχθούν μέσα σε αυτήν.

Αρμοδιότητες:

• Επικοινωνία μεταξύ της Διοίκησης, στελεχών και πελατών ή εξωτερικών συνεργατών
• Διαχείριση κλήσεων
• Σύνταξη emails, reports, memos
• Οργάνωση συναντήσεων και meeting των στελεχών
• Οργάνωση σε διαδικασίες εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Διαχείριση αιτημάτων και ερωτήσεων
• Ρύθμιση διαδικασιών επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
• Ενημέρωση και τήρηση πολιτικής διαδικασιών της εταιρείας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γαλλικά, Ισπανικά)
• Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία
• Οργάνωση και επίλυση προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking - διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με τον κλάδο της διαφημιστικής αγοράς θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
• Άμεση διαθεσιμότητα

Ικανότητες και Δεξιότητες

• Νοοτροπία και αντίληψη εξυπηρέτησης σε διεθνές επίπεδο
• Προσοχή στην λεπτομέρεια και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Διαχείριση κρίσεων με ταχύτητα και ευρηματικότητα
• Δυναμισμός, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Επικοινωνιακές δεξιότητες

Παροχές:

• Θέση πλήρους απασχόλησης
• Μόνιμη συνεργασία με προοπτικές εξέλιξης
• Αποδοχές αναλόγως προσόντων
• Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον
• Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Και ο Καφές δικός μας... :)

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

H θέση αναφέρεται για εργασία στην περιοχή της Βάρης / Κορωπί και δυστυχώς δεν μπορεί να είναι hybrid ή remote. Οπότε θερμή παράκληση να επιβεβαιώσετε πριν την αποστολή του βιογραφικού σας ότι η περιοχή εργασίας δεν θα σταθεί εμπόδιο στην πολύ καλή ευκαιρία που μας δίνετε ώστε να συνεργαστούμε άμεσα.