Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η Trenkwalder, για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της εμπορική εταιρεία για αντιπροσωπεία οίκου εξωτερικού, σε παιδικά είδη αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης.

Κύρια καθήκοντα:

• Οργάνωση γραφείου - Γραμματειακή υποστήριξη
• Επικοινωνία με εταιρία εξωτερικού και πελάτες
• Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας, παραγγελιών και λοιπών εγγράφων
• Καταχώρηση, οργάνωση και διαχείριση παραγγελιών σε excel
• Τήρηση αρχείων και στοιχείων
• Καταχώριση τιμολογίων στο σύστημα ERP (Softone e-Invoicing / Ηλεκτρονική τιμολόγηση)
• Αποστολή Παραγγελιών στα εργοστάσια, ανά χώρα παραγωγής
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση Αγγλικών σε προφορικό και γραπτό λόγο
• Άριστη γνώση MS Office (ιδίως Outlook, excel) και χειρισμού Η/Υ
• Βασικές γνώσεις εμπορικής διαχείρισης (έκδοση τιμολογίων, εισαγωγή παραγγελιών κτλ)
• Επιθυμητή γνώση προγράμματος ERP
• Καλή γνώση εμπορικών συναλλαγών (Παραγγελίες, Τιμολογήσεις, Διακινήσεις εμπορευμάτων).
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Επικοινωνιακή ευχέρεια με πελάτες
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
• Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

Παροχές:

• Πλήρης απασχόληση
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
• Ευχάριστο και άνετο εργασιακό περιβάλλον