Γραμματεία Διεύθυνσης

Βασικά καθήκοντα:

• Διαχείριση και οργάνωση του ημερολογίου της διεύθυνσης και προγραμματισμός συναντήσεων και ταξιδιών.
• Δημιουργία, επεξεργασία, αρχειοθέτηση και διαχείριση σημαντικών εγγράφων.
• Τήρηση νομιμοποιητικών εγγράφων για όλες τις υπό παρακολούθηση μονάδες.
• Παρακολούθηση κεντρικών παρόχων και προμηθευτών της εταιρίας (π.χ ενέργειας, επικοινωνίας, ασφάλισης, μηχανοργάνωσης).
• Συντονισμός διοικητικά υπευθύνων των υπό παρακολούθηση μονάδων με την διεύθυνση.
• Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον δύο ετών σε θέση γραμματείας διεύθυνσης.
• Ικανότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και επίλυσης προβλημάτων, στρατηγική σκέψη, πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας προφορικός και γραπτός λόγος.
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ.
• Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενα ωράρια και δυνατότητα ταξιδιών.
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και συστημάτων μηχανοργάνωσης.
• Οργανωτικές & επικοινωνιακές δεξιότητες – Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Συνεχής εκπαίδευση.
• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε ένα σύγχρονο περιβάλλον.
• Άριστες συνθήκες εργασίας.